Ugrás a fő tartalomhoz
2022. december 06. | Miklós
A sokszoros véradókat köszöntötték
A véradások szervezése az egyik...
Igazi hírverése volt a női vízilabdának
Négy-nullás rohammal kezdete a címvédő...
Fellobbant az adventi koszorú második gyertyája
Szombaton az Érseki Palota udvarán, míg...
A sokoldalú püspök tiszteletére szerveztek konferenciát
Pyrker János László sokoldalúsága és...
Rangadót vív idegenben a QHB Eger
A második helyezett PLER együttesével...
A szakképzés is perspektíva a pályaválasztóknak
Szakképzési Konferenciának adott helyet a...
Ötödik győzelmét aratta az Eszterházy
Három, idegenben elszenvedett vereséget...
Mozgalmat hívott életre a kórház főigazgatója
„Legyél több!” elnevezésű mozgalom...
Pályaválasztás és szakképzési konferenciák
Tart a pályaválasztási időszak Heves...
Elszenvedte első vereségét az Eszterházy SC
Sok hibával játszott Orosházán az...
A Kemping-lakóparkból sok panasz érkezett
A Felsővárosban tartott polgármesteri...
A helyi adószabályozások ügye is terítéken volt
22. alkalommal rendezték meg Egerben az...
Elmaradt a siker a Tiszaújváros ellen
Az elmúlt időszakban felváltva győzött,...
Nagy a kereslet az adventi koszorúk iránt
Az adventi időszak egyik legfontosabb...
Trombitások találkoztak a zeneiskolában
Immár 28. alkalommal találkoztak...
Megtelt és ünnepi fénybe öltözött a Dobó tér
Advent első hétvégéjén rövid...
Jövő tavasszal indul a közbringarendszer Egerben
A környezettudatos közlekedés...
Új bringapályával gazdagodott a város
Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata és...
A keleti részen élők a külső utat választanák
A napokban tartottak fórumot a keleti...
Egészségnap a Kertvárosi Óvodában
Az egészségtudatosságot nem lehet elég...
Forduljunk szeretettel mások felé
Szombaton városszerte fölgyulladtak az...
Átadták a Prima- és Év vállalkozója díjakat
A Vállalkozók és Munkáltatók Országos...
Tavasszal elindulhat a közbringarendszer
Egerben is lesz közbringarendszer. A...
Egygólos egri győzelem a Honvéd ellen
Végig vezetve győzött a Honvéd ellen a...
Jelenlét pont nyílt a Szalában
A Civil Integráció Alapítvány és a...
Bringaparkkal gazdagodott a Lajosváros
Átadták a lajosvárosi bringaparkot. Az...
Az utak állapota, a Magyarok Vására is téma volt
Közmeghallgatást tartott csütörtökön a...
Színház, könyvtár és civil ház is bezár
Tovább lehet adni a bérelt ingatlanokat, a...
Mézes kenyeret reggeliztek
Az egri kertvárosi óvoda lakói számára...
Helyi adók emeléséről is döntöttek
Maratoni közgyűlést tartott...

Iktató csoport ügyintézői, Ügyrendje

Létrehozva: 2018. július 02.  |  Utoljára frissítve: 2022. március 31.

Közzétételi egység: A szerv alaptevékenysége, feladat-és hatásköre


 

 

Erdei Gyula irodavezető
3300 Eger, Kossuth Lajos u. 28.

Telelefonszám: +36 36/521-952

Elektronikus levélcím: erdei.gyula[kukac]ph.eger.hu

 

Szepesi László csoportvezető

3300 Eger, Kossuth Lajos u. 28.
Elektronikus levélcím: szepesi.laszlo[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/521-954

 

Bíró Zsuzsanna adatbázis felelős
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: biro.zsuzsanna[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/875 mellék

 

Cseh Beatrix irattáros
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: cseh.beatrix[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/898 mellék

 

Kovácsné Nagy Mónika iktató
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: kovacsne.monika[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/872 mellék

 

Mészáros Györgyi iktató
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: meszaros.gyorgyi[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/837 mellék

 

Pogonyi Erika iktató
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
Elektronikus levélcím: pogonyi.erika[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/873 mellék

 

Oláh Sándor irattáros
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
Elektronikus levélcím: olah.sandor[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-778

 

Tóth Eszter iktató
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
Elektronikus levélcím: toth.eszter[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/521-929

 

Ügyrend: Hatályos 2021. április 1-től

1./ Ellátja az iratkezelés felügyeletével kapcsolatos feladatokat. A jegyző megbízásából a csoport vezetője gondoskodik:

a) az iratkezelési szabályzat végrehajtásának rendszeres ellenőrzéséről, intézkedik a szabálytalanságok megszüntetéséről, szükség esetén kezdeményezi a szabályzat módosítását;
b) az iratkezelést végző, vagy azért felelős személyek szakmai képzéséről és továbbképzéséről;
c) az iratkezelési segédeszközök (iktatókönyv, név- és tárgymutató, kézbesítőkönyv, iratminták és formanyomtatványok, számítástechnikai programok, adathordozók stb.) biztosításáról;
d) az elektronikus iratkezelési szoftver hozzáférési jogosultságainak, az egyedi azonosítóknak, a helyettesítési jogoknak, a külső és a belső név- és címtáraknak naprakészen tartásáról, az üzemeltetési és adatbiztonsági követelményekről, és azok betartásáról;
e) a hivatalos és személyes elektronikus postafiókok szabályozott működéséről;

2./ Gondoskodik az iratkezelési szoftver által kezelt adatok biztonságáról, s megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az üzembiztonsági, adatvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.

3./ Gondoskodik az iratok adatok védelméről, különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés, megsemmisítés, valamint a megsemmisülés és sérülés ellen.

4./ Közreműködik az üzemeltetés és az adatbiztonság, adatvédelem szabályainak kialakitásában, az Adatvédelmi Szabályzat elkészítésében.

5./ Felelős az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáért, a szervezeti, működési és ügyrendi szabályok, az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, valamint az irattári tervek és iratkezelési előírások folyamatos összhangjáért, az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáért és működtetéséért, továbbá az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosításáért.

6./ Ellátja a központi iktatással, irattárazással, selejtezéssel és a maradandó értékű iratok elhelyezésével kapcsolatos feladatokat.

7./ Gondoskodik az iratkezelési szabályzat és annak mellékletét képező irattári terv elkészítéséről és évenkénti felülvizsgálatáról. Ennek érdekében folyamatosan egyeztet a véleményező Magyar Nemzeti Levéltár Heves Megyei Levéltárával és az azt jóváhagyó Heves Megyei Kormányhivatallal.

8./ Gondoskodik az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáról, az irattári tervek és iratkezelési előírások folyamatos összhangjáról az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, valamint az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáról és működtetéséről.

9./ Az iktató keretrendszer rendszergazdai feladatainak ellátása ügykörök, szervezeti változások átvezetése, elektronikus iratok ellenőrzése, betanítása, keretrendszer tovább fejlesztésében való közreműködés.

10./ Az elektronikus aláírások kezelését az Elektronikus kapcsolattartási szabályzat rendelkezéseinek megfelelően látja el.



< Vissza
Intézze ügyeit elektronikusan!
Fejlesztési projektek