Ugrás a fő tartalomhoz
2023. december 11. | Árpád
Mikulás estet tartottak a várban
Gyermekszínház, interaktív előadás,...
Pingpongoztak a gyerekek Miklós napján
Rendhagyó jótékonysági...
Karácsonyi kiállítás nyílt a várban
A karácsonyi ünnepre készülődésnek, a...
Eger lett 2023 legjobb turisztikai városa
Idén első alkalommal hirdették meg a Nők...
Az ablakon mászott be a Mikulás
A kórház Gyermekosztályán fekvő...
Mikulás a Felsővárosban
A Felsővárosban is járt a Mikulás...
Újabb elismerést zsebelt be Eger
A City Hungary Program keretében a...
Karácsonyi kiállítás nyílt a várban
A karácsonyi ünnepre készülődésnek, a...
Kiélezett meccsen győzték le a Komlót
A tizenegyedik QHB Eger a tizenkettedik...
Eger Advent 2023
Közeledik az év legszebb ünnepe,...
Közgyűlés
Csütörtök délután folytatódott a...
Ki lesz Eger Csillaga 2023-ban?
Az Egri Lokálpatrióta Egylet idén is...
Egri Közgyűlés
Összeült az egri közgyűlés...
Fehérbe borult Eger
Megérkezett a hó Egerbe is. Több helyen...
Kiütötte a Cigándot az Eger SE
Az idei év végére belendült az Eger SE....
Borászati nyíltnap  az Eszterházyn
A Magyar Tudomány Ünnepe programsorozat...
Elindult az Eger Advent
November 25-én, szombaton elkezdődött az...
50 éves fennállását ünnepelte a Tinódi Tagiskola
Zenés, táncos gálaesttel ünnepelte 50...
Véradókat díjazott a Vöröskereszt
Adj vért és ments meg három életet!...
Egyre többen vásárolnak tisztán elektromos autót
A Zöld Mobilitás Konferencián a...
Helyreállították a leomlott támfalat
Az év elején leomlott támfalat...
 Helyreállították a leomlott támfalat
Elkészült a Szépasszonyvölgyben év...
Új burkolatot kapott három utca
Mintegy 18 millió forintból három utcát...
XXI. Dr. Renn Oszkár emlékülés
Huszonegyedik alkalommal tartott...
Osztják a LED-izzókat
Az önkormányzati kezdeményezés célja,...
Kotorják a patakmedret
Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata...
50 éves a Wigner Kollégium
50 éves a Wigner Kollégium. A kerek...
Színes programokkal érkezik az Advent
Sajtótájékoztatón mutatták be az Eger...
Szociális Munka Napja
Szociális Munka Napja: A segítőket...
Felállították a város karácsonyfáját
Felállították Eger karácsonyfáját a...

Iktató csoport ügyintézői, Ügyrendje

Létrehozva: 2018. július 02.  |  Utoljára frissítve: 2023. július 20.

Közzétételi egység: A szerv alaptevékenysége, feladat-és hatásköre


 

 

Erdei Gyula irodavezető
3300 Eger, Kossuth Lajos u. 28.

Telelefonszám: +36 36/521-952

Elektronikus levélcím: erdei.gyula[kukac]ph.eger.hu

 

Szepesi László csoportvezető

3300 Eger, Kossuth Lajos u. 28.
Elektronikus levélcím: szepesi.laszlo[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/521-954

 

Bíró Zsuzsanna adatbázis felelős
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: biro.zsuzsanna[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/875 mellék

 

Cseh Beatrix irattáros
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: cseh.beatrix[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/898 mellék

 

Kovácsné Nagy Mónika iktató
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: kovacsne.monika[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/872 mellék

 

Mészáros Györgyi iktató
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: meszaros.gyorgyi[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/837 mellék

 

Pogonyi Erika iktató
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
Elektronikus levélcím: pogonyi.erika[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/873 mellék

 

Oláh Sándor irattáros
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
Elektronikus levélcím: olah.sandor[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-778

 

Liptainé Mogyorós Adrienn irattáros
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
Elektronikus levélcím: liptaine.adrienn(kukac) ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-778

 

Tóth Eszter iktató
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
Elektronikus levélcím: toth.eszter[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/521-929

 

Ügyrend: Hatályos 2021. április 1-től

1./ Ellátja az iratkezelés felügyeletével kapcsolatos feladatokat. A jegyző megbízásából a csoport vezetője gondoskodik:

a) az iratkezelési szabályzat végrehajtásának rendszeres ellenőrzéséről, intézkedik a szabálytalanságok megszüntetéséről, szükség esetén kezdeményezi a szabályzat módosítását;
b) az iratkezelést végző, vagy azért felelős személyek szakmai képzéséről és továbbképzéséről;
c) az iratkezelési segédeszközök (iktatókönyv, név- és tárgymutató, kézbesítőkönyv, iratminták és formanyomtatványok, számítástechnikai programok, adathordozók stb.) biztosításáról;
d) az elektronikus iratkezelési szoftver hozzáférési jogosultságainak, az egyedi azonosítóknak, a helyettesítési jogoknak, a külső és a belső név- és címtáraknak naprakészen tartásáról, az üzemeltetési és adatbiztonsági követelményekről, és azok betartásáról;
e) a hivatalos és személyes elektronikus postafiókok szabályozott működéséről;

2./ Gondoskodik az iratkezelési szoftver által kezelt adatok biztonságáról, s megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az üzembiztonsági, adatvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.

3./ Gondoskodik az iratok adatok védelméről, különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés, megsemmisítés, valamint a megsemmisülés és sérülés ellen.

4./ Közreműködik az üzemeltetés és az adatbiztonság, adatvédelem szabályainak kialakitásában, az Adatvédelmi Szabályzat elkészítésében.

5./ Felelős az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáért, a szervezeti, működési és ügyrendi szabályok, az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, valamint az irattári tervek és iratkezelési előírások folyamatos összhangjáért, az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáért és működtetéséért, továbbá az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosításáért.

6./ Ellátja a központi iktatással, irattárazással, selejtezéssel és a maradandó értékű iratok elhelyezésével kapcsolatos feladatokat.

7./ Gondoskodik az iratkezelési szabályzat és annak mellékletét képező irattári terv elkészítéséről és évenkénti felülvizsgálatáról. Ennek érdekében folyamatosan egyeztet a véleményező Magyar Nemzeti Levéltár Heves Megyei Levéltárával és az azt jóváhagyó Heves Megyei Kormányhivatallal.

8./ Gondoskodik az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáról, az irattári tervek és iratkezelési előírások folyamatos összhangjáról az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, valamint az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáról és működtetéséről.

9./ Az iktató keretrendszer rendszergazdai feladatainak ellátása ügykörök, szervezeti változások átvezetése, elektronikus iratok ellenőrzése, betanítása, keretrendszer tovább fejlesztésében való közreműködés.

10./ Az elektronikus aláírások kezelését az Elektronikus kapcsolattartási szabályzat rendelkezéseinek megfelelően látja el.



< Vissza
Intézze ügyeit elektronikusan!