Ugrás a fő tartalomhoz
2023. március 26. | Emánuel
Gyakorlatot tartottak az egri tűzoltók
A paneltüzek megelőzése érdekében...
A Pragmatica Sanctio előtt tisztelegnek
A Pragmatica Sanctio Emlékév tiszteletére...
Kerékpár-regisztráció a bűnmegelőzésért
Idén is folytatódik a BikeSafe, a...
HIRDETMÉNY
Eger 1. és 10. sz. gyermek háziorvosi...
A Sorsfordulók a legnépszerűbb előadássorozat
Az egri Bródy Sándor Könyvtár már...
Tájékoztató kampány a bűnmegelőzés érdekében
A rendőrség folytatja a „Házhoz...
Megnyerte a Vasas elleni rangadót
Az utóbbi hetekben hektikus eredményeket...
Döntetlen után hazai győzelem a QHB Eger célja
Hiába vezetett a találkozó legnagyobb...
Készülnek a szezonra az Eger Termálnál
Készülnek a szezonra az egri...
Ingyenes programok a Víz világnapja alkalmából
Ma van a víz világnapja. Ebből az...
Tíz emberrel szerzett pontot az Eger SE
Az első félidő közepén kialakult az...
Műsorkészítés mesterfokon
Együttműködési megállapodást írt alá...
16 prémium minőségű bort bíráltak a várban
Egri Bikavéreket, Csillagokat és Rosékat...
Idén is lakossági faültetési programot hirdetnek
Idén is „Fogadj örökbe egy fát!”...
Véget ért a téli üzem a közútnál
Március 16-án ért véget a Magyar...
Új stratégiát alkottak a vállalkozókért
35 éves a Vállalkozók és Munkáltatók...
Megújulókkal csökkentenék a gázfelhasználást
A magas energiaár, a változó világpiaci...
Egyre több szabadban keletkezett tűzhöz
Ezek oka általában kerti...
Lengyelekkel csapott össze a régiós válogatott
Nemzetközi meccseken készültek a...
Átadták az Idősek Berva-völgyi Otthonának
400 adag ételt tudnak majd megfőzni...
Inflációs környezetben is jó befektetés az ingatlan
A lakásbérleti díjak tekintetében...
A győztes ötvenöt perc alatt járta meg az Egedet
Három tucatnyian álltak rajthoz a...
Pincetúra a Szépasszonyvölgyben
Idén először tartottak pincetúrát a...
A Mi Hazánk Mozgalom is gyűjti az aláírásokat
Országos kampányt indított a Mi Hazánk...
NAV: Már elérhetők az adóbevallási tervezetek
Elkészítette a NAV az szja-bevallási...
Dr. Pajtók Gábor: köt az egriek többségi véleménye
Eddig nem ismert, új nyomvonalterv...
Informatikai fejlesztés az EVAT Zrt-nél
Az elmúlt 15 év legnagyobb informatikai...
Gledura Benjámin 24. az egyéni sakk
Legjobb magyarként a huszonnegyedik helyen...
Fotókiállítás nyílt a belvárosban
Snitt. Ezzel a címmel nyílt új tárlat az...
Elkezdődött a Klapka utcai híd felújítása
A következő két hétben az építmény...

Iktató csoport ügyintézői, Ügyrendje

Létrehozva: 2018. július 02.  |  Utoljára frissítve: 2022. március 31.

Közzétételi egység: A szerv alaptevékenysége, feladat-és hatásköre


 

 

Erdei Gyula irodavezető
3300 Eger, Kossuth Lajos u. 28.

Telelefonszám: +36 36/521-952

Elektronikus levélcím: erdei.gyula[kukac]ph.eger.hu

 

Szepesi László csoportvezető

3300 Eger, Kossuth Lajos u. 28.
Elektronikus levélcím: szepesi.laszlo[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/521-954

 

Bíró Zsuzsanna adatbázis felelős
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: biro.zsuzsanna[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/875 mellék

 

Cseh Beatrix irattáros
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: cseh.beatrix[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/898 mellék

 

Kovácsné Nagy Mónika iktató
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: kovacsne.monika[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/872 mellék

 

Mészáros Györgyi iktató
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: meszaros.gyorgyi[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/837 mellék

 

Pogonyi Erika iktató
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
Elektronikus levélcím: pogonyi.erika[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/873 mellék

 

Oláh Sándor irattáros
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
Elektronikus levélcím: olah.sandor[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-778

 

Tóth Eszter iktató
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
Elektronikus levélcím: toth.eszter[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/521-929

 

Ügyrend: Hatályos 2021. április 1-től

1./ Ellátja az iratkezelés felügyeletével kapcsolatos feladatokat. A jegyző megbízásából a csoport vezetője gondoskodik:

a) az iratkezelési szabályzat végrehajtásának rendszeres ellenőrzéséről, intézkedik a szabálytalanságok megszüntetéséről, szükség esetén kezdeményezi a szabályzat módosítását;
b) az iratkezelést végző, vagy azért felelős személyek szakmai képzéséről és továbbképzéséről;
c) az iratkezelési segédeszközök (iktatókönyv, név- és tárgymutató, kézbesítőkönyv, iratminták és formanyomtatványok, számítástechnikai programok, adathordozók stb.) biztosításáról;
d) az elektronikus iratkezelési szoftver hozzáférési jogosultságainak, az egyedi azonosítóknak, a helyettesítési jogoknak, a külső és a belső név- és címtáraknak naprakészen tartásáról, az üzemeltetési és adatbiztonsági követelményekről, és azok betartásáról;
e) a hivatalos és személyes elektronikus postafiókok szabályozott működéséről;

2./ Gondoskodik az iratkezelési szoftver által kezelt adatok biztonságáról, s megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az üzembiztonsági, adatvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.

3./ Gondoskodik az iratok adatok védelméről, különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés, megsemmisítés, valamint a megsemmisülés és sérülés ellen.

4./ Közreműködik az üzemeltetés és az adatbiztonság, adatvédelem szabályainak kialakitásában, az Adatvédelmi Szabályzat elkészítésében.

5./ Felelős az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáért, a szervezeti, működési és ügyrendi szabályok, az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, valamint az irattári tervek és iratkezelési előírások folyamatos összhangjáért, az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáért és működtetéséért, továbbá az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosításáért.

6./ Ellátja a központi iktatással, irattárazással, selejtezéssel és a maradandó értékű iratok elhelyezésével kapcsolatos feladatokat.

7./ Gondoskodik az iratkezelési szabályzat és annak mellékletét képező irattári terv elkészítéséről és évenkénti felülvizsgálatáról. Ennek érdekében folyamatosan egyeztet a véleményező Magyar Nemzeti Levéltár Heves Megyei Levéltárával és az azt jóváhagyó Heves Megyei Kormányhivatallal.

8./ Gondoskodik az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáról, az irattári tervek és iratkezelési előírások folyamatos összhangjáról az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, valamint az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáról és működtetéséről.

9./ Az iktató keretrendszer rendszergazdai feladatainak ellátása ügykörök, szervezeti változások átvezetése, elektronikus iratok ellenőrzése, betanítása, keretrendszer tovább fejlesztésében való közreműködés.

10./ Az elektronikus aláírások kezelését az Elektronikus kapcsolattartási szabályzat rendelkezéseinek megfelelően látja el.



< Vissza
Intézze ügyeit elektronikusan!
Fejlesztési projektek