Ugrás a fő tartalomhoz
2022. május 19. | Ivó
Eger.hu
Továbbra is népszerű a kedvezményes buszbérlet
Továbbra is népszerű a kedvezményes...
Egyre többen veszik igénybe a hevesi...
Hivatalosan is jelöltté vált Bábel Ildikó
Hivatalosan is jelöltté vált Bábel...
A Mi Hazánk Mozgalom képviselőjelöltje...
A nyári hónapokban is fontos ellenőrizni
A nyári hónapokban is fontos...
A fűtési szezon végét követően sem...
Domán Dániel visszahozná
Domán Dániel visszahozná
Hajdúhegyen és Károlyvárosban a...
Facsemetéket ültettek az Egeres-völgynél
Facsemetéket ültettek az...
2500 facsemete ültetését tervezi a HRT...
Kopjafát állítottak a Lajosvárosban
Kopjafát állítottak a Lajosvárosban
Kopjafát állított az elhunyt...
Reggelivel kedveskedtek a kétkeréken közlekedőknek
Reggelivel kedveskedtek a kétkeréken...
Reggelivel kedvesedtek kedden a kétkeréken...
Indul a szezon a Tisza-tónál
Indul a szezon a Tisza-tónál
A vendéglátóhelyek többsége már...
Elültették a zöldségeket
Elültették a zöldségeket
Több szervezet is szorgoskodott a Civil...
Kutatási projekt indult a vármúzeumban
Kutatási projekt indult a...
Az Egri csillagok című regényhez...
Vasárnap haladát a Tour de Hongrie
Vasárnap haladát a Tour de Hongrie
Idén is áthaladnak a Tour de Hongrie...
24 éves az Egri RÉV
24 éves az Egri RÉV
24 éves fennállása alkalmából...
Gasztronómiai versenyt rendeztek az EKKE-n
Gasztronómiai versenyt rendeztek az...
Az egri Szent Lőrinc csapata nyerte az...
Fischer István munkásságáról nyílt kiállítás
Fischer István munkásságáról...
Báró Nagyszalatnyai Fischer István egri...
Közgyűlést tart a Magyar Vidéki Múzeumok Szövetsége
Közgyűlést tart a Magyar Vidéki...
A Magyar Géniusz Program, valamint a...
Domán Dániel fejlesztene
Domán Dániel fejlesztene
Több fedett buszmegálló kialakítása...
Karriernapot tartottak az egyetemen
Karriernapot tartottak az egyetemen
Tavaszi karriernapját rendezte meg az...
A közlekedési kultúra napjára hívták fel a figyelmet
A közlekedési kultúra napjára...
Flashmobbal hívta fel a figyelmet a...
Az úthibák javításán dolgoznak
Az úthibák javításán dolgoznak
A kátyúk javításán és a vízelnyelők...
Jótékonykodtak a Neumann Gimnázium tanulói
Jótékonykodtak a Neumann Gimnázium...
150 ezer forint pénzadományt gyűjtöttek...
„A legszebb konyhakertek” - 2022
„A legszebb konyhakertek” - 2022
Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata...
Magyar-Román válogatott boksz
Magyar-Román válogatott boksz
Magyarország-Románia csapattalálkozónak,...
Maradjon az SZJA 1% Egerben!
Maradjon az SZJA 1% Egerben!
Tisztelt Adózók!
Vietnámi delegáció érkezett városunkba
Vietnámi delegáció érkezett...
Vietnámi üzleti delegáció érkezett...
Négy szervezet pályázatát támogatja
Négy szervezet pályázatát támogatja
Az Egri Közösségi Alapítvány összesen...
A Dobó téren tartott bevetést
A Dobó téren tartott bevetést
Az Esslingeni mentőkutyás osztag tagjai...
Harangot öntöttek az egri várban
Harangot öntöttek az egri várban
Ezúttal harangöntésen vehettek részt...
Kézilabda – Búcsúzik az NB I-től az SBS-Eger
Kézilabda – Búcsúzik az NB I-től...
Kikapott a megyei rangadón az NB I-es...
Kiváló kutatóműhely címet kapott
Kiváló kutatóműhely címet kapott
Hazai és nemzetközi rangsorokban is őrzi...
NB III.: Eger SE – Kolorcity Kazincbarcika SC 0-0
NB III.: Eger SE – Kolorcity...
Döntetlennel zárult az Eger SE...

Iktató csoport ügyintézői, Ügyrendje

Létrehozva: 2018. július 02.  |  Utoljára frissítve: 2022. március 31.

Közzétételi egység: A szerv alaptevékenysége, feladat-és hatásköre


 

 

Erdei Gyula irodavezető
3300 Eger, Kossuth Lajos u. 28.

Telelefonszám: +36 36/521-952

Elektronikus levélcím: erdei.gyula[kukac]ph.eger.hu

 

Szepesi László csoportvezető

3300 Eger, Kossuth Lajos u. 28.
Elektronikus levélcím: szepesi.laszlo[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/521-954

 

Bíró Zsuzsanna adatbázis felelős
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: biro.zsuzsanna[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/875 mellék

 

Cseh Beatrix irattáros
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: cseh.beatrix[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/898 mellék

 

Kovácsné Nagy Mónika iktató
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: kovacsne.monika[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/872 mellék

 

Mészáros Györgyi iktató
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: meszaros.gyorgyi[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/837 mellék

 

Pogonyi Erika iktató
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
Elektronikus levélcím: pogonyi.erika[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/873 mellék

 

Oláh Sándor irattáros
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
Elektronikus levélcím: olah.sandor[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-778

 

Tóth Eszter iktató
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
Elektronikus levélcím: toth.eszter[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/521-929

 

Ügyrend: Hatályos 2021. április 1-től

1./ Ellátja az iratkezelés felügyeletével kapcsolatos feladatokat. A jegyző megbízásából a csoport vezetője gondoskodik:

a) az iratkezelési szabályzat végrehajtásának rendszeres ellenőrzéséről, intézkedik a szabálytalanságok megszüntetéséről, szükség esetén kezdeményezi a szabályzat módosítását;
b) az iratkezelést végző, vagy azért felelős személyek szakmai képzéséről és továbbképzéséről;
c) az iratkezelési segédeszközök (iktatókönyv, név- és tárgymutató, kézbesítőkönyv, iratminták és formanyomtatványok, számítástechnikai programok, adathordozók stb.) biztosításáról;
d) az elektronikus iratkezelési szoftver hozzáférési jogosultságainak, az egyedi azonosítóknak, a helyettesítési jogoknak, a külső és a belső név- és címtáraknak naprakészen tartásáról, az üzemeltetési és adatbiztonsági követelményekről, és azok betartásáról;
e) a hivatalos és személyes elektronikus postafiókok szabályozott működéséről;

2./ Gondoskodik az iratkezelési szoftver által kezelt adatok biztonságáról, s megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az üzembiztonsági, adatvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.

3./ Gondoskodik az iratok adatok védelméről, különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés, megsemmisítés, valamint a megsemmisülés és sérülés ellen.

4./ Közreműködik az üzemeltetés és az adatbiztonság, adatvédelem szabályainak kialakitásában, az Adatvédelmi Szabályzat elkészítésében.

5./ Felelős az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáért, a szervezeti, működési és ügyrendi szabályok, az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, valamint az irattári tervek és iratkezelési előírások folyamatos összhangjáért, az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáért és működtetéséért, továbbá az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosításáért.

6./ Ellátja a központi iktatással, irattárazással, selejtezéssel és a maradandó értékű iratok elhelyezésével kapcsolatos feladatokat.

7./ Gondoskodik az iratkezelési szabályzat és annak mellékletét képező irattári terv elkészítéséről és évenkénti felülvizsgálatáról. Ennek érdekében folyamatosan egyeztet a véleményező Magyar Nemzeti Levéltár Heves Megyei Levéltárával és az azt jóváhagyó Heves Megyei Kormányhivatallal.

8./ Gondoskodik az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáról, az irattári tervek és iratkezelési előírások folyamatos összhangjáról az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, valamint az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáról és működtetéséről.

9./ Az iktató keretrendszer rendszergazdai feladatainak ellátása ügykörök, szervezeti változások átvezetése, elektronikus iratok ellenőrzése, betanítása, keretrendszer tovább fejlesztésében való közreműködés.

10./ Az elektronikus aláírások kezelését az Elektronikus kapcsolattartási szabályzat rendelkezéseinek megfelelően látja el.



< Vissza
ESBA