Ugrás a fő tartalomhoz
2024. május 23. | Dezső
Nyolc egri érem a 73. Bornemissza Emlékversenyen
Múlt héten rendezték a 73. Bornemissza...
20. Egri Régi Škoda Találkozó
Idén is körtúrán, majd felvonuláson...
Tényszerűen az elmúlt öt évről
Polgármesteri és önkormányzati...
Bronzérmes a Digi-Eger női csapata
A harmadik mérkőzésen dőlt el a női...
Digitális tuning a könyvtárban
Netrevalók – Digitális Tuning, ezzel a...
Kápolnafeltárás a Nagy-Eged hegyen
Folytatták a tervásatást a Nagy-Eged...
Szűrőprogram az egészségvédelemért
Ismét Egerbe érkezett Magyarország...
Együttműködik az egyetem és a Bosch
Még szorosabban együttműködik az...
Rotary kereket avattak a városban
Szobrot állított a Rotary Club Eger,...
Új gyalogátkelő épül a Maklári úton
Az elmúlt időszakban több mint 10...
Méhraj szállta meg az egyik fát a Felsővárosban
Méhraj telepedett a Felsővárosban egy...
Hamarosan ültetik az egynyári virágokat
Hamarosan elkezdi az egynyári növények...
Az út széléről biztatták a bringásokat
Idén a magyar kerékpáros körverseny...
Emlékhelyek Napja a várban
Korhű fegyverek, autentikus ételek és...
Egri Cukorbeteg Nap
Cukorbeteg Napot tartottak szombaton a...
Erdei foglalkozásokat tartanak gyerekeknek
Országosan mintegy 500 intézményben...
Bemutatta új évadát a színház
Nyolc premier előadással készül az új...
Városunkba érkezett a Jagellókat bemutató kiállítás
Jagelló Izabellát és családját...
Oviolimpikonok versengtek
Öt helyszínen teljesítettek sportos...
Hat polgármesterjelölt írta alá az etikai kódexet
Az Agria Universitas Egyesület...
Versenyfelhívás közétkeztetési feladatok ellátására
Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata a...
Beépítették a szembemiséző oltárt a Bazilikában
Már összerakták az új szembemiséző...
Az érsekkerti platán lehet az év fája
Ebben az évben az országban egyedülálló...
Egygólos vereséget szenvedett a DEAC-tól
Azonos pontszámmal, győzelemmel, rúgott...
Borászok és borkedvelők futottak együtt
Az Egri Csillag Weekend...
Kisorsolták a jelöltek sorrendjét a szavazólapon
Kisorsolta a választási bizottság...
Nyitott szülőszoba program
Ismét Nyitott szülőszoba programmal...
Egri Csillag Weekend a Dobó téren
Közel 20 borászat és gasztronómiai...
Leleplezték Szkander bég szobrát
Leleplezték Kasztrióta György albán...
Elkezdődtek az érettségi vizsgák
Elkezdődtek a májusi érettségi vizsgák....

Iktató csoport ügyintézői, Ügyrendje

Létrehozva: 2018. július 02.  |  Utoljára frissítve: 2023. július 20.

Közzétételi egység: A szerv alaptevékenysége, feladat-és hatásköre


 

 

Erdei Gyula irodavezető
3300 Eger, Kossuth Lajos u. 28.

Telelefonszám: +36 36/521-952

Elektronikus levélcím: erdei.gyula[kukac]ph.eger.hu

 

Szepesi László csoportvezető

3300 Eger, Kossuth Lajos u. 28.
Elektronikus levélcím: szepesi.laszlo[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/521-954

 

Bíró Zsuzsanna adatbázis felelős
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: biro.zsuzsanna[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/875 mellék

 

Cseh Beatrix irattáros
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: cseh.beatrix[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/898 mellék

 

Kovácsné Nagy Mónika iktató
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: kovacsne.monika[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/872 mellék

 

Mészáros Györgyi iktató
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: meszaros.gyorgyi[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/837 mellék

 

Pogonyi Erika iktató
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
Elektronikus levélcím: pogonyi.erika[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/873 mellék

 

Oláh Sándor irattáros
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
Elektronikus levélcím: olah.sandor[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-778

 

Liptainé Mogyorós Adrienn irattáros
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
Elektronikus levélcím: liptaine.adrienn(kukac) ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-778

 

Tóth Eszter iktató
3300 Eger, Kossuth Lajos utca 28.
Elektronikus levélcím: toth.eszter[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/521-929

 

Ügyrend: Hatályos 2021. április 1-től

1./ Ellátja az iratkezelés felügyeletével kapcsolatos feladatokat. A jegyző megbízásából a csoport vezetője gondoskodik:

a) az iratkezelési szabályzat végrehajtásának rendszeres ellenőrzéséről, intézkedik a szabálytalanságok megszüntetéséről, szükség esetén kezdeményezi a szabályzat módosítását;
b) az iratkezelést végző, vagy azért felelős személyek szakmai képzéséről és továbbképzéséről;
c) az iratkezelési segédeszközök (iktatókönyv, név- és tárgymutató, kézbesítőkönyv, iratminták és formanyomtatványok, számítástechnikai programok, adathordozók stb.) biztosításáról;
d) az elektronikus iratkezelési szoftver hozzáférési jogosultságainak, az egyedi azonosítóknak, a helyettesítési jogoknak, a külső és a belső név- és címtáraknak naprakészen tartásáról, az üzemeltetési és adatbiztonsági követelményekről, és azok betartásáról;
e) a hivatalos és személyes elektronikus postafiókok szabályozott működéséről;

2./ Gondoskodik az iratkezelési szoftver által kezelt adatok biztonságáról, s megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az üzembiztonsági, adatvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.

3./ Gondoskodik az iratok adatok védelméről, különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés, megsemmisítés, valamint a megsemmisülés és sérülés ellen.

4./ Közreműködik az üzemeltetés és az adatbiztonság, adatvédelem szabályainak kialakitásában, az Adatvédelmi Szabályzat elkészítésében.

5./ Felelős az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáért, a szervezeti, működési és ügyrendi szabályok, az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, valamint az irattári tervek és iratkezelési előírások folyamatos összhangjáért, az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáért és működtetéséért, továbbá az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosításáért.

6./ Ellátja a központi iktatással, irattárazással, selejtezéssel és a maradandó értékű iratok elhelyezésével kapcsolatos feladatokat.

7./ Gondoskodik az iratkezelési szabályzat és annak mellékletét képező irattári terv elkészítéséről és évenkénti felülvizsgálatáról. Ennek érdekében folyamatosan egyeztet a véleményező Magyar Nemzeti Levéltár Heves Megyei Levéltárával és az azt jóváhagyó Heves Megyei Kormányhivatallal.

8./ Gondoskodik az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáról, az irattári tervek és iratkezelési előírások folyamatos összhangjáról az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, valamint az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáról és működtetéséről.

9./ Az iktató keretrendszer rendszergazdai feladatainak ellátása ügykörök, szervezeti változások átvezetése, elektronikus iratok ellenőrzése, betanítása, keretrendszer tovább fejlesztésében való közreműködés.

10./ Az elektronikus aláírások kezelését az Elektronikus kapcsolattartási szabályzat rendelkezéseinek megfelelően látja el.



< Vissza
Intézze ügyeit elektronikusan!