Ugrás a fő tartalomhoz
2023. március 26. | Emánuel
Gyakorlatot tartottak az egri tűzoltók
A paneltüzek megelőzése érdekében...
A Pragmatica Sanctio előtt tisztelegnek
A Pragmatica Sanctio Emlékév tiszteletére...
Kerékpár-regisztráció a bűnmegelőzésért
Idén is folytatódik a BikeSafe, a...
HIRDETMÉNY
Eger 1. és 10. sz. gyermek háziorvosi...
A Sorsfordulók a legnépszerűbb előadássorozat
Az egri Bródy Sándor Könyvtár már...
Tájékoztató kampány a bűnmegelőzés érdekében
A rendőrség folytatja a „Házhoz...
Megnyerte a Vasas elleni rangadót
Az utóbbi hetekben hektikus eredményeket...
Döntetlen után hazai győzelem a QHB Eger célja
Hiába vezetett a találkozó legnagyobb...
Készülnek a szezonra az Eger Termálnál
Készülnek a szezonra az egri...
Ingyenes programok a Víz világnapja alkalmából
Ma van a víz világnapja. Ebből az...
Tíz emberrel szerzett pontot az Eger SE
Az első félidő közepén kialakult az...
Műsorkészítés mesterfokon
Együttműködési megállapodást írt alá...
16 prémium minőségű bort bíráltak a várban
Egri Bikavéreket, Csillagokat és Rosékat...
Idén is lakossági faültetési programot hirdetnek
Idén is „Fogadj örökbe egy fát!”...
Véget ért a téli üzem a közútnál
Március 16-án ért véget a Magyar...
Új stratégiát alkottak a vállalkozókért
35 éves a Vállalkozók és Munkáltatók...
Megújulókkal csökkentenék a gázfelhasználást
A magas energiaár, a változó világpiaci...
Egyre több szabadban keletkezett tűzhöz
Ezek oka általában kerti...
Lengyelekkel csapott össze a régiós válogatott
Nemzetközi meccseken készültek a...
Átadták az Idősek Berva-völgyi Otthonának
400 adag ételt tudnak majd megfőzni...
Inflációs környezetben is jó befektetés az ingatlan
A lakásbérleti díjak tekintetében...
A győztes ötvenöt perc alatt járta meg az Egedet
Három tucatnyian álltak rajthoz a...
Pincetúra a Szépasszonyvölgyben
Idén először tartottak pincetúrát a...
A Mi Hazánk Mozgalom is gyűjti az aláírásokat
Országos kampányt indított a Mi Hazánk...
NAV: Már elérhetők az adóbevallási tervezetek
Elkészítette a NAV az szja-bevallási...
Dr. Pajtók Gábor: köt az egriek többségi véleménye
Eddig nem ismert, új nyomvonalterv...
Informatikai fejlesztés az EVAT Zrt-nél
Az elmúlt 15 év legnagyobb informatikai...
Gledura Benjámin 24. az egyéni sakk
Legjobb magyarként a huszonnegyedik helyen...
Fotókiállítás nyílt a belvárosban
Snitt. Ezzel a címmel nyílt új tárlat az...
Elkezdődött a Klapka utcai híd felújítása
A következő két hétben az építmény...

Jegyzői Iroda ügyintézői, ügyrendje

Létrehozva: 2018. július 02.  |  Utoljára frissítve: 2022. március 31.

Közzétételi egység


 

Jegyzői  titkárság: 36/ 523-770 

 

Belső ellenőrzés:

 

Nagy Rita belső ellenőrzési vezető
Elektronikus levélcím: nagy.rita[kukac]ph.eger.hu

Telefon: +36 36/523-715

3300 Eger, Dobó István tér 2. 

 

Kontrolling:


Solymosné Füstös Zsuzsanna kontroller
Elektronikus levélcím: solymosne.zsuzsanna[kukac]ph.eger.hu

Telefon +36 36/523-712
3300 Eger, Dobó István tér 2. 

 

Meziné Daragó Éva humánpolitikai ügyintéző
Elektronikus levélcím: darago.eva[kukac]ph.eger.hu
Telefonszám: +36 36/523-771

3300 Eger, Dobó István tér 2.

 

Urbán Zita humánpolitikai ügyintéző
Elektronikus levélcím: urban.zita[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-772

3300 Eger, Dobó István tér 2.

 

 Ügyrend: Hatályos 2020. szeptember 1-től:

 

A jegyző feladat- és hatáskörében eljárva végzi:
A belső ellenőrzés tevékenysége kiterjed az Önkormányzat intézményeinek, a Polgármesteri Hivatalnak minden tevékenységére, különösen a költségvetési bevételek és kiadások tervezésének, felhasználásának és elszámolásának, valamint az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásnak a vizsgálatára.

A belső ellenőrzés a bizonyosságot adó feladat- és hatáskörében eljárva végzi:
a) elemezni, vizsgálni és értékelni a belső kontrollrendszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését, valamint működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét;

b) elemezni, vizsgálni a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások megfelelőségét, a beszámolók valódiságát;

c) a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat, következtetéseket és javaslatokat megfogalmazni a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése vagy csökkentése, a szabálytalanságok megelőzése, illetve feltárása érdekében, valamint a költségvetési szerv működése eredményességének növelése és a belső kontrollrendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében;

d) nyilvántartani és nyomon követni a belső ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket.

 

2. A tanácsadó tevékenység keretében ellátható feladatok lehetnek különösen:

a) vezetők támogatása az egyes megoldási lehetőségek elemzésével, értékelésével, vizsgálatával, kockázatának becslésével;

b) pénzügyi, tárgyi, informatikai és humánerőforrás-kapacitásokkal való ésszerűbb és hatékonyabb gazdálkodásra irányuló tanácsadás;

c) a vezetőség szakértői támogatása a kockázatkezelési és szabálytalanságkezelési rendszerek és a teljesítménymenedzsment rendszer kialakításában, folyamatos tovább fejlesztésében;

d) tanácsadás a szervezeti struktúrák racionalizálása, a változásmenedzsment területén;

e) konzultáció és tanácsadás a vezetés részére a szervezeti stratégia elkészítésében;
f) javaslatok megfogalmazása a költségvetési szerv működése eredményességének növelése és a belső kontrollrendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében, a költségvetési szerv belső szabályzatainak tartalmát, szerkezetét illetően.

 

3. Ellátja a belső ellenőrzési vezetői feladatokat a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011 (XII.31.) Kormányrendelet 22. §-a szerint.

 

Kontrolling feladatok

a) segíti a jegyzőt döntéseinek, intézkedéseinek előkészítésében, azok megalapozásában, az anyagi és emberi erőforrások jogszerű és hatékony felhasználásában,

b) biztosítja a jogszabályok és a belső szabályzatok betartásának ellenőrzésével a hivatal feladatainak magas színvonalon való ellátását, a hiányosságok kiküszöbölését,

c) elemzésekkel, jogszerűségi és hatékonysági vizsgálatokkal segíti a hivatal belső tartalékainak, veszteségforrásainak feltárását, rámutatva a keletkezés okaira, javaslatot téve a változtatásokra, előrelépésre,

d) vizsgálja a hivatali munkavégzés gyakorlatát: értékeli az adott szervezeti egység és dolgozói munkáját, javaslatot tesz az esetleges szabálytalanságok, hibás gyakorlat megszűntetésére, a hiányosságok megelőzését szolgáló intézkedésekre, a helyes gyakorlat kialakítására, szükség esetén a felelősségre vonásra,

e) feladatellátása során tapasztalt kedvező és kedvezőtlen tendenciákról folyamatosan tájékoztatja a jegyzőt,

f) figyelemmel kíséri a hozott döntések végrehajtását, jelez azok helyzetéről,

g) elemző anyagokat készít a jegyző által megjelölt konkrét témákban,

h) segíti a belső kontrollrendszer, kiemelten az integrált kockázatkezelési rendszer kiépítését, folyamatos fejlesztését,

i) az integrált kockázatkezelési rendszer koordinálásában szervezeti felelősként működik közre.

j) a szervezeti integritást sértő események eljárásrendjét kidolgozza és a hivatali integrált kockázatkezelési rendszer szervezeti felelősével együtt az esetleges eljárásokat lefolytatja.

 

Adatvédelmi feladatok

c) A jegyző feladat- és hatáskörében eljárva végzi:
Elősegíti a Polgármesteri Hivatal és az Önkormányzat – a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogi előírásokban meghatározott – kötelezettségeinek teljesítését, így különösen:

  1. • a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogi előírásokról naprakész tájékoztatást nyújt és azok érvényesítésének módjaival kapcsolatban tanácsot ad az adatkezelő, az adatfeldolgozó és az azok által foglalkoztatott, az adatkezelési műveleteket végző személyek részére;
  2. • folyamatosan figyelemmel kíséri és ellenőrzi a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogi előírások, így különösen a jogszabályok és belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatok érvényesülését, ennek keretei között az egyes adatkezelési műveletekhez kapcsolódó egyértelmű feladatmeghatározás, az adatkezelési műveletekben közreműködő foglalkoztatottak adatvédelmi ismereteinek bővítése és tudatosságnövelése, valamint a rendszeres időközönként lefolytatandó vizsgálatok megvalósulását;
  3. • elősegíti az érintettet megillető jogok gyakorlását, így különösen kivizsgálja az érintettek panaszait és kezdeményezi az adatkezelőnél, illetve az adatfeldolgozónál a panasz orvoslásához szükséges intézkedések megtételét,
  4. • szakmai tanácsadással elősegíti és figyelemmel kíséri az adatvédelmi hatásvizsgálat lefolytatását, együttműködik az adatkezelés jogszerűségével kapcsolatos eljárások lefolytatására jogosult szervekkel és személyekkel, így különösen kapcsolatot tart a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósággal az előzetes konzultáció és a Hatóság által lefolytatott eljárások elősegítése érdekében,
  5. • közreműködik a belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat megalkotásában.
  6. • koordinálja az önkormányzati képviselők bejelentéseinek, javaslatainak intézését.

 

Humánpolitikai feladatok

a) Közszolgálati, munkajogi, közfoglalkoztatási jogviszony létesítésével kapcsolatos teendők ellátása:

  • - pályázat útján betöltött munkaköröknél a pályázat megjelenését megelőző előkészítő feladatok, kapcsolattartás a pályázati felhívások megjelentetését végző szervezetekkel, pályázatok elbírálását követően nyilvántartás készítése, valamint az érintettek kiértesítése
  • - közszolgálati jogviszonyként elismerhető jogviszonyok megállapítása, kinevezések elkészítése
  • - kapcsolattartás a munkaügyi központ helyi és területi szerveivel

 

b) Közszolgálati, és munkajogi jogviszony megszűnésével és megszüntetetésével kapcsolatos feladatok:

  • - felmentések esetén az érintettekkel kapcsolattartás
  • - nyugdíjazások előkészítése, szükség szerinti kapcsolattartás a nyugdíjfolyósító intézettel
  • - jogviszony megszüntetés miatti, egyszeri támogatás igénylése a központi költségvetéstől

 

c) Személyi nyilvántartás naprakész vezetése (illetményadatok, közszolgálati jogviszonnyal kapcsolatos időpontok, határidők, jubileumi jutalom adatai)

 

d) Határidős és rendszeres feladatok

  • - köztisztviselői előmenetel figyelemmel kísérése, átsorolások elkészítése
  • - jubileumi jutalmak esedékességének figyelemmel kísérése, határozatok elkészítése

 

e) Fizetés nélküli szabadságok engedélyezéséhez határozatok elkészítése
- fizetés nélküli szabadságukat töltő dolgozókkal történő kapcsolattartás, tájékoztatás
- szülési szabadság lejártát követő segítségnyújtás a gyed illetve a gyes igénybevételéhez
- fizetés nélküli szabadság leteltét követő adminisztratív segítségnyújtás
- számfejtő értesítése az esedékes illetmény folyósításának megkezdéséről

 

f) Előkészítő adatszolgáltatás (hivatalvezetés, illetve a Gazdasági és a  Vagyongazdálkodási Iroda részére)
- éves költségvetés készítését megelőző információs adatok összeállítása
• nyugdíjazással kapcsolatos várható költségekről
• fizetési fokozat váltásból eredő többletkiadásokról
• jubileumi jutalomra fordítandó összegekről
- nyugállományba vonulás fedezetéhez várható előzetes költségkimutatás
- illetményalap változása miatti kötelező bérváltozás költségeiről

 

g) Gondoskodik a vonatkozó törvények szerinti vagyonnyilatkozatok határidőben történő teljesítéséről az alábbiak szerint.
- köztisztviselői vagyonnyilatkozatok
• vagyonnyilatkozatra kötelezett munkakörök, illetve a kötelezettek nyilvántartása,
• a kötelezettek tájékoztatása, nyomtatvánnyal történő ellátása,
• az érintettek értesítése az összevetési eljárásról, illetve az összevetési eljárás előkészítése, koordinálása.
- önkormányzati képviselői vagyonnyilatkozatok
• a képviselők értesítése, illetve (szükség esetén) nyomtatvánnyal történő ellátása,
• gondoskodás a hozzátartozó vagyonnyilatkozatok megfelelő lezárásáról, ill. tárolásáról,
• kérésre a képviselői vagyonnyilatkozatok megtételével kapcsolatos igazolások kiadása.

 

h) Előkészíti a tanulmányi- és az ösztöndíj szerződéseket.

i) Szervezi, nyilvántartja a hivatal dolgozóinak képzésével, továbbképzésével, vizsgáztatásával összefüggő feladatokat.

j) Kezeli a minősítéseket és a teljesítményértékeléseket.

k) Orvosi alkalmassági vizsgálatok megszervezése, a hivatal munkatársai részére rendezvények előkészítése.

l) Központi statisztikai adatszolgáltatás, a hivatal alkalmazottai éves továbbképzési tervének elkészítése.

m) Kapcsolattartás a munkavédelmi felelőssel.

n) Szervezi és koordinálja az intézményvezetők határozott időjű megbízásával összefüggő feladatokat.

o) Döntésre előkészíti a magasabb fizetési osztályba sorolási kérelmeket.

p) Nyugdíjas klub működtetésével kapcsolatos teendők ellátása.

 

 



< Vissza
Intézze ügyeit elektronikusan!
Fejlesztési projektek