Ugrás a fő tartalomhoz
2022. május 26. | Fülöp
Eger.hu
Iskolások, óvodások műveit díjazta
Iskolások, óvodások műveit díjazta
Több kategóriában és korcsoportban...
Az aktuális geopolitikai helyzetre keresik a megoldást
Az aktuális geopolitikai helyzetre...
Az aktuális geopolitikai helyzetre keresik...
Diákok előtt koncertezett az Egri Szimfonikus Zenekar
Diákok előtt koncertezett az Egri...
Az Egri Szimfonikus Zenekar koncertjétől...
Hatan szállnak ringbe a 7-es választókerületben
Hatan szállnak ringbe a 7-es...
A megüresedett hajdú hegyi 7-es...
Ágazati problémákra keresik a megoldást
Ágazati problémákra keresik a...
Szakmai konferenciát tart Egerben a Magyar...
Szakvezetett e-bike túrákat szervez
Szakvezetett e-bike túrákat szervez
Májustól októberig hetente szervez...
Régi Skodák vették birtokba a Dobó teret
Régi Skodák vették birtokba a Dobó...
18. alkalommal hajtottak végig Eger utcáin...
Idén először csatlakoztak az egriek
Idén először csatlakoztak az egriek
Szombaton rendezték meg a Futókörök...
Ismét várják a legszebb konyhakertek pályázóit
Ismét várják a legszebb konyhakertek...
Idén is meghirdette a Legszebb konyhakertek...
Motoros nyílt napot tartottak a rutinpályán
Motoros nyílt napot tartottak a...
Motorosoknak tartott nyílt napot szombaton...
Szurikáta család szórakoztatja a vendégeket
Szurikáta család szórakoztatja a...
Új lakókkal büszkélkedhet a...
Felsőtárkányban szedtek szemetet a ZF dolgozói
Felsőtárkányban szedtek szemetet a...
Szemetet szedtek a ZF-Hungária Kft....
Fuss a városodért! - programajánló
Fuss a városodért! - programajánló
Május 21-én szombaton ismét nagyszabású...
Ötödik alkalommal rendezik meg a Kisegér Fesztivált
Ötödik alkalommal rendezik meg a...
Idén ötödik alkalommal szerezhetnek...
Két milliárd forintból újul meg
Két milliárd forintból újul meg
2024-ben készülhet el a bélapátfalvi...
Évadot zárt és nyitott az egri teátrum
Évadot zárt és nyitott az egri...
Ismét Stúdiószínházi Táncfesztivállal...
Toborzó Emlékfutás
Toborzó Emlékfutás
Katonai járművek vették birtokba szerdán...
Több elkövetőt is lefüleltek az elmúlt időszakban
Több elkövetőt is lefüleltek az...
Kábító hatású anyaggal kapcsolatos...
Továbbra is népszerű a kedvezményes buszbérlet
Továbbra is népszerű a kedvezményes...
Egyre többen veszik igénybe a hevesi...
Hivatalosan is jelöltté vált Bábel Ildikó
Hivatalosan is jelöltté vált Bábel...
A Mi Hazánk Mozgalom képviselőjelöltje...
A nyári hónapokban is fontos ellenőrizni
A nyári hónapokban is fontos...
A fűtési szezon végét követően sem...
Domán Dániel visszahozná
Domán Dániel visszahozná
Hajdúhegyen és Károlyvárosban a...
Facsemetéket ültettek az Egeres-völgynél
Facsemetéket ültettek az...
2500 facsemete ültetését tervezi a HRT...
Kopjafát állítottak a Lajosvárosban
Kopjafát állítottak a Lajosvárosban
Kopjafát állított az elhunyt...
Reggelivel kedveskedtek a kétkeréken közlekedőknek
Reggelivel kedveskedtek a kétkeréken...
Reggelivel kedvesedtek kedden a kétkeréken...
Indul a szezon a Tisza-tónál
Indul a szezon a Tisza-tónál
A vendéglátóhelyek többsége már...
Elültették a zöldségeket
Elültették a zöldségeket
Több szervezet is szorgoskodott a Civil...
Kutatási projekt indult a vármúzeumban
Kutatási projekt indult a...
Az Egri csillagok című regényhez...
Vasárnap haladát a Tour de Hongrie
Vasárnap haladát a Tour de Hongrie
Idén is áthaladnak a Tour de Hongrie...
24 éves az Egri RÉV
24 éves az Egri RÉV
24 éves fennállása alkalmából...

Ellátási Csoport

Létrehozva: 2013. június 27.  |  Utoljára frissítve: 2022. március 31. eger 

A Polgármesteri Hivatal működtetésének felelőse. Biztosítja a munkavégzés tárgyi feltételeit, megrendeli a javításokat, szolgáltatásokat. Irányítja a hivatali gépkocsik üzemeltetését.


A csoport felel a hivatali épületek őrzés-védelméért, a portaszolgálatért és a telefonközpont kezelésért. A takarítás mellett a postázás és a sokszorosítás is jelentős feladat a csoport tevékenységében. A gondnok feladata az önkormányzati rendezvények, esküvők, fogadások technikai előkészítése.

 

Ellátási Csoport

 

Táboriné Nagy Katalin csoportvezető
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: taborine.katalin[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-755

 

Kelemen Beáta  postázó, fénymásoló
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: kelemen.beata[kukac]ph.eger.hu @ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/897

Barkóczi Tamás postázó, fénymásoló


3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: barkoczi.tamas[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/897

 

Váradi Attila portás

Telefonszám: +36 36/523-758

 

Szőllősi Róbert gépkocsivezető

 

Ügyrend: Hatályos 2021. április 1-től

 1./ Készletgazdálkodási feladatok:

a) Az éves készletfelhasználás és értékelés, illetve az adott évi szükségletek, igények felmérésére alapozva - figyelemmel az előző évi kötelezettség vállalásokra és egyéb piaci információkra - összeállítja az irodaszerek, nyomtatványok, tisztítószerek, üzemanyagok és egyéb anyagok beszerzésének részletterveit.
b) Készletbeszerzési feladatellátáson belül árajánlatokat kér, megrendeléseket készít, azokat nyilvántartja és biztosítja a beszerzett készletek, eszközök átvételét.

c) Anyag- és eszközellátási feladatokon belül az adott évi költségvetési tervben jóváhagyott összeghatárig határidőben biztosítja a feladatellátáshoz szükséges anyagokat, eszközöket, (megfelelő mennyiségben és minőségben) az igénylők részére.

d) Raktározási és raktárkezelési feladatkörében összefogja, koordinálja és irányítja a Polgármesteri Hivatal tárolási feladatait. Ésszerűen gazdálkodik a rendelkezésre álló raktározás céljaira szolgáló helyiségekkel.

e) Bonyolítja a készletek átvételét, kiadását.

f) Feltárja és előkészíti selejtezésre a használhatatlanná váló készleteket. Aktívan közreműködik a leltározásoknál.

2./ Szállítási tevékenységgel összefüggő feladatok:

a) A saját tulajdonú gépjárműparkkal, illetve szükség esetén idegen szállítóeszközökkel biztosítja a működési területéhez tartozó egységek valamennyi szállítási igényének tervszerű, racionális és gazdaságos ellátását.

b) Biztosítja a benzin és egyéb üzemanyagok kezelését, elszámolását és nyilvántartását. Szervezi a főállású gépkocsivezető feladatait, a kulcsos járművek használatát.

3./ Épület-felújítási, karbantartási tevékenységgel összefüggő feladatok:

a) Javaslatot tesz a Polgármesteri Hivatal épületeinek karbantartási és felújítási tervére.

b) Képviseli a megrendelő hivatalt a felújítási és karbantartási feladatok megvalósításánál, igazolja a munkák elvégzését, együttműködve a Városüzemeltetési Irodával.

c) Figyelemmel kíséri a tárgyi eszközök műszaki állapotát, meghibásodásuk esetén intézkedéseket tesz a javítások elrendelésére, végrehajtására és ellenőrzésére. Ezzel összefüggésben folyamatosan kapcsolatban van az EKVI karbantartó részlegével, a hibákat internetes felületen jelenti az EKVI-nek.

4./ Üzemfenntartási feladatok:

a) Feltárja az érintésvédelmi, tűzvédelmi hiányosságokat és intézkedik azok megszüntetéséről. Folyamatosan kapcsolatot tart a munkavédelmi feladatokat ellátó külső szakértővel.

b) Felméri az irodagépek – kivéve számítástechnikai eszközök -, gépjárművek, különféle berendezések, műszerek iránti igényeket, intézkedik ezek megrendeléséről, átvételéről, üzembe helyezéséről, és nyilvántartásba vételéről.

c) Gondoskodik a műszerek, gépek javításáról, működtetéséről, üzemeltetéséről, kivéve a számítástechnikai és telekommunikációs eszközöket, fénymásoló berendezéseket.

d) Takarítók alkalmazásával biztosítja a Hivatal takarítását (helyiségek, bútorok, szőnyegek, ablakok tisztítását), a díszterem és a tanácskozó termek berendezését. Egyezteti a teremigényeket, biztosítja a bizottsági ülések és a közgyűlés üléseinek technikai feltételeit, kivéve a számítástechnikai hátteret.

e) Felelős a telefonközpont kezelői, a postázási és sokszorosítási feladatokat ellátók munkájáért.

f) Saját dolgozókkal biztosítja a hivatal épületeiben a portaszolgálatot, kapcsolatot tart a távfelügyeletet végző őrző-védő szolgáltatóval.

g) Ellátja a munkavédelmi és tűzvédelmi feladatok megszervezését és felügyeletét.

5./ Reprezentációs tevékenység:

Megrendeli és beszerzi a külföldi kiküldetésekhez és a belföldi rendezvényekhez kapcsolódó ajándékokat. Szervezi a rendezvényeket.

 



< Vissza
ESBA