Ugrás a fő tartalomhoz
2024. április 13. | Ida
Megnyerte a megyei rangadót
A Hatvan csapatával találkozott vasárnap...
Negyedszázados együttműködést ünnepeltek
Jubileumot ünnepeltek a civilek szerdán. A...
Koncertekkel emlékeztek a könyvtárban
Mintegy 70 diák emlékezett meg a magyar...
A Föld Napjára készülnek a civilek
Ismét színes programokkal készülnek a...
TeSzedd! - Április 15-e
Idén 12. alkalommal hirdetik meg hazánk...
Sorra dőlnek meg a melegrekordok
2024 márciusa sorozatban a tizedik olyan...
Az év legjobbjait díjazták
Átadták a Heves Megyei Hírlap és a...
Új székeket kapott a stadio
Közel ezernyolcszáz széket szereltek föl...
Új áldozatsegítő program indul
„Felkarollak” elnevezéssel indult el a...
Mintegy 100 jármű indult az Oldtimer Szuperkupán
Eger és környéke adott otthont az...
Új koncertszínházi darabbal jelentkezett
Új, interaktív családi koncertszínházi...
Éves összbírói értekezlet
A bíróság előző évi működéséről...
Közös imádságot tartottak a Dobó téren
Közös imádságot tartott az Egri...
Bevezették az egynapos autópálya-matricát
Április elsejétől bevezették az egynapos...
Rocklegendák az Urániában
Többek között gitárok, festmények,...
Két egri arany, egy ezüst az U17-es OB-n
Az öt egri induló közül hárman is...
Látássérülten is akadályok nélkül
Vakok és gyengén látók által használt...
Felújítják a parkolót
Felújítják a Knézich Károly utca...
Vasárnapig lehet szavazni Az Év Fájára
Vasárnap zárul az Év Fája Verseny helyi...
Elstartolt a Vekker
Bemutatta új saját fejlesztésű...
Helyi közösségek pályázhatnak
Április 30-ig lehet pályázni az Egri...
Útfelújítás a Bástya utcában
Félpályás útzár lépett életbe...
Parázs viták az áprilisi közgyűlésen
Több mint 30 napirendi pontot tárgyalt a...
Húsvéti Nyusziparádé a Forrásban
Kézműveskedés és zenés programok...
Veszélyessé vált fákhoz vonultak a tűzoltók
Kedden kora délután az erős szél miatt...
Hagyományőrzők, íjászverseny és tojásfestés
Nagypéntektől húsvét hétfőig...
Chrono Classic 2024
Oldtimer autós túra 100 autóval
Sokan készülnek városunkba
Az előrejelzések szerint Eger a...
Lezárják a Jókai utcát
A gépjárműforgalom elől teljes hosszon...
Gyorsan fogy a sonka és a tojás
Megnőtt a húsvét előtti kereslet a...

Intézmény-gazdálkodási Csoport ügyrendje

Létrehozva: 2021. május 19.  |  Utoljára frissítve: 2024. február 07.

közzétételi egység: működésre vonatkozó adatok


 

 

 

Hatályos: 2021. április 1-től 

 

1./ Költségvetési tervezés főbb feladatai:
a) Az intézmények költségvetési javaslatát a költségvetési szerv vezetőjével együttműködve Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata által meghatározott időre és tartalommal - a mindenkor érvényben lévő jogszabályok figyelembevételével - készíti el.

b) A csoportvezető a hozzá tartozó intézményekre vonatkozóan a részletes költségvetési előirányzatokat tartalmazó dokumentumot a Pénzügy Minisztérium által adott évre kiadott tájékoztatójában meghatározott irányelvek alapján a Magyar Államkincstár által létrehozott és működtetett KGR adatszolgáltató felületen a megadott határidőre elkészíti az ott rendelkezésre álló nyomtatványgarnitúra kitöltésével.

 

 

2./ Költségvetési előirányzatok változtatása, módosításának főbb feladatai

a) Az önálló intézmények az erre vonatkozó igényüket írásban benyújtják az csoportvezetőnek.

b) A benyújtott módosítási javaslatokat a csoportvezető rendszerezi, összegzi, ellenőrzi, majd jóváhagyásra átadja Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának Gazdasági Irodája Költségvetési csoportvezetőjének meghatározott formában és tartalommal.

c) A felügyeleti szervi jóváhagyásról, engedélyezésről szóló írásos dokumentum alapján lehet az előirányzatok változtatását a nyilvántartásokon, könyvelésen átvezetni.

d) Felügyeleti szervi hatáskörű előirányzat-átcsoportosítás, illetve előirányzat-módosítás csak az önkormányzat képviselő-testülete döntése alapján az abban foglaltak szerint hajtható végre. A kiemelt előirányzatok közötti átcsoportosítás kezdeményezése az intézmények feladata. Az előirányzat-átcsoportosítások, illetve előirányzat-módosítások előkészítéséért felelősek:
- az igények az intézményi gazdálkodási csoporthoz írásban történő bejelentéséért az önálló intézmények vezetői;
- a kezdeményezések iránytószervhez történő továbbításáért, valamint a nyilvántartásokért a csoportvezető.

e) Az előirányzatok, az egyes rovatok felhasználását havonta egyeztetni kell. Szükség esetén a saját hatáskörű átcsoportosítási- illetve előirányzat-módosítási kérelmet is az intézmény küldi meg a csoportvezető részére.

5./ A költségvetés végrehajtása, költségvetési gazdálkodás

a) Részletes szabályozása a kötelezettségvállalás, pénzügyi ellenjegyzés, teljesítés igazolás, érvényesítés, utalványozás rendjének szabályzatában található meg.
b) A készpénzforgalom valamennyi intézmény vonatkozásában az EMJV Polgármesteri Hivatalánál működő házipénztáron keresztül bonyolódik. A készpénzforgalom részletes szabályozását a Pénzkezelési Szabályzat tartalmazza. Ennek értelmében az intézményeknél házipénztár nem működik (nem rendelkeznek gazdasági szervezettel). Az intézmények készpénzforgalmuk lebonyolításához - utólagos elszámolással - vásárlási előleget vesznek fel az EMJV Polgármesteri Hivatala pénztárából.

c) Az intézmények által kiállított számlakérő bizonylat alapján kiállítja az értékesített termékekről, szolgáltatásokról a számlát.
d) A kiszámlázott és beszedett bevételekről analitikus nyilvántartást vezet.
e) Kontírozza a banki és pénztári kivonatokban befolyt működési típusú bevételeket.
f) Negyedévente hátralék-kimutatást készít, és hátralékkal rendelkezőket egyenleg közlővel értesíti.
g) Analitikus nyilvántartást vezet a sajátos elszámolásokról, az időbeli elhatárolásokról.
h) Folyamatosan aktualizálja a vevők analitikus nyilvántartását.
i) Egyeztet a főkönyvi könyvelés adataival.
j) Biztosítja a költségvetési gazdálkodás vertikális folyamatainak szigorú sorrendjét (ellenjegyzés, kötelezettségvállalás, érvényesítés, utalványozás).
k) Nyilvántartást vezet a beérkezett számlákról.
l) Határidőben gondoskodik a szállítói számlák, egyéb kifizetések teljesítéséről.
m) Egyeztet a főkönyvi könyvelés adataival, a teljesített bevételekről és kiadásokról információt szolgáltat.
n) A GORDIUS könyvelési rendszerben vezetett ÁFA nyilvántartás alapján elkészíti az ÁFA bevallást, továbbá bevallást ad az egyéb adójellegű befizetések összegéről, elvégzi a főkönyvi számlák és az ÁFA nyilvántartás egyeztetését.
o) Végzi a szigorú számadási kötelezettség körébe bevont bizonylatok nyilvántartását és elszámoltatását.
z) Részt vesz a havi pénzforgalmi jelentések elkészítésében, ellenőrzésében, valamint a negyedéves mérlegjelentések összeállításában, pénzforgalmi jelentéssel történő egyeztetésében.

6./ A költségvetési beszámolással összefüggő feladatok

a) Az önálló gazdasági szervezettel nem rendelkező intézmények vonatkozásában az előirányzatok felhasználásáról, és a gazdálkodásról éves beszámolót köteles készíteni. A beszámolót az államháztartás számviteléről szóló mindenkor hatályos kormányrendelet, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló mindenkor hatályos kormányrendelet, valamint az Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata által meghatározottak szerint kell elkészíteni, és azt meg kell küldeni az Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Gazdasági Irodájának az általa megállapított határidők betartásával.

b) Az intézményi beszámolók elkészítéséért és határidőre történő továbbításáért a csoportvezető a felelős, aki gondoskodik a beszámolók előkészítéséről is.
c) Az intézményi beszámolókat az adott intézmény igazgatója és a csoportvezető írja alá.

 



< Vissza
Intézze ügyeit elektronikusan!