Ugrás a fő tartalomhoz
2024. szeptember 19. | Vilhelmina
Keresztény értékek határon túli magyar fotósok
Öt évvel ezelőtt írta ki a Keresztény...
Virslivel várták a bringásokat
Reggel 7 és 10 óra között reggelire...
Körültekintően fűtsünk
A hűvösebbre fordult időjárásban...
Mesterséges intelligencia, robotika és kiberbiztonság
Mesterséges intelligencia, robotika és...
Koncertek, bemutatók Eger Civil Ünnepén
Szeptember 21-én sokszínű...
Súlyos vereség a Győr gárdájától
Az alaposan megerősített újonc Győrt...
Három új óvodapedagógusi bérlakással
Három új szolgálati lakással bővült...
ROADPOL: Egy héten át tart a közúti ellenőrzés
Szeptember 16. és 22. között fokozott...
Esőben is kitartott a szüreti felvonulás
Nyitott pincék, koncertek, táncos...
Már érkeznek az orvosi igazolások a Krétába
Szeptembertől a háziorvosok közvetlenül...
Legyen az érsekkerti platán az Év Fája 2024-ben!
Badacsonyiné Bohus Gabriella idegenvezető...
A szarvasok miatt óvatosságra intik a közúton
Elkezdődött a gímszarvasok násza, ami...
Finishben a civilünnep
Szeptember 21-én, szombaton tartják a 29....
Szoros a küzdelem az első helyért
Még lehet szavazni az Érsekkerti...
Újra teker az egri Békenagykövet
A világbékéért teker újra az egri...
Szenior haditornát rendeztek
Íjászat, lövészet, gránátdobás és...
Óvodanyitogató napot szerveztek a fertálymesterek
Óvodanyitogató napot tartottak a...
Hálózatkarbantartók és vízvezeték-szerelők
Tűzcsapot és közkutat is időre kellett...
Digi Eger vereségek a bajnoki főpróbán
A bajnokság kezdete előtt egy héttel...
A Nemzeti Közszolgálati Egyetem új karának
Az Eszterházy Károly Katolikus Egyetem...
Az erdészek hivatását mutatták be gyerekeknek
Az erdő élővilágával és az ott...
A 100 éve elhunyt Bródy Sándorra emlékeztek
Bródy Sándor halálának 100....
Az egri belváros építészmérnök szemszögből
Belvárosi helyszíneket, illetve a...
Két felsőfokú szakedző képzés indul
Szeptemberben újabb két területen...
Több mint 20 macskafajta mutatkozott be
Több mint 20 macskafajta, nemzetközi...
Adófizetési határidő: 2024. szeptember 16.
Egerben 2024. szeptember 16-ig fizethetők a...
Iskolapélda, avagy tanévkezdés biztonságosan
A diákok biztonságának fokozása és a...
Megáldották a szőlőtermést
Isten áldását kérték a szőlőtermésre...
Átadták a 25-ös főút felújított szakaszát
22 kilométer, 23 ezer tonna aszfalt,...
Tanévnyitót tartottak a Szakképzési Centrumban
3 százalékkal nőtt idén a...

Intézmény-gazdálkodási Csoport ügyrendje

Létrehozva: 2021. május 19.  |  Utoljára frissítve: 2024. február 07.

közzétételi egység: működésre vonatkozó adatok


 

 

 

Hatályos: 2021. április 1-től 

 

1./ Költségvetési tervezés főbb feladatai:
a) Az intézmények költségvetési javaslatát a költségvetési szerv vezetőjével együttműködve Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata által meghatározott időre és tartalommal - a mindenkor érvényben lévő jogszabályok figyelembevételével - készíti el.

b) A csoportvezető a hozzá tartozó intézményekre vonatkozóan a részletes költségvetési előirányzatokat tartalmazó dokumentumot a Pénzügy Minisztérium által adott évre kiadott tájékoztatójában meghatározott irányelvek alapján a Magyar Államkincstár által létrehozott és működtetett KGR adatszolgáltató felületen a megadott határidőre elkészíti az ott rendelkezésre álló nyomtatványgarnitúra kitöltésével.

 

 

2./ Költségvetési előirányzatok változtatása, módosításának főbb feladatai

a) Az önálló intézmények az erre vonatkozó igényüket írásban benyújtják az csoportvezetőnek.

b) A benyújtott módosítási javaslatokat a csoportvezető rendszerezi, összegzi, ellenőrzi, majd jóváhagyásra átadja Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának Gazdasági Irodája Költségvetési csoportvezetőjének meghatározott formában és tartalommal.

c) A felügyeleti szervi jóváhagyásról, engedélyezésről szóló írásos dokumentum alapján lehet az előirányzatok változtatását a nyilvántartásokon, könyvelésen átvezetni.

d) Felügyeleti szervi hatáskörű előirányzat-átcsoportosítás, illetve előirányzat-módosítás csak az önkormányzat képviselő-testülete döntése alapján az abban foglaltak szerint hajtható végre. A kiemelt előirányzatok közötti átcsoportosítás kezdeményezése az intézmények feladata. Az előirányzat-átcsoportosítások, illetve előirányzat-módosítások előkészítéséért felelősek:
- az igények az intézményi gazdálkodási csoporthoz írásban történő bejelentéséért az önálló intézmények vezetői;
- a kezdeményezések iránytószervhez történő továbbításáért, valamint a nyilvántartásokért a csoportvezető.

e) Az előirányzatok, az egyes rovatok felhasználását havonta egyeztetni kell. Szükség esetén a saját hatáskörű átcsoportosítási- illetve előirányzat-módosítási kérelmet is az intézmény küldi meg a csoportvezető részére.

5./ A költségvetés végrehajtása, költségvetési gazdálkodás

a) Részletes szabályozása a kötelezettségvállalás, pénzügyi ellenjegyzés, teljesítés igazolás, érvényesítés, utalványozás rendjének szabályzatában található meg.
b) A készpénzforgalom valamennyi intézmény vonatkozásában az EMJV Polgármesteri Hivatalánál működő házipénztáron keresztül bonyolódik. A készpénzforgalom részletes szabályozását a Pénzkezelési Szabályzat tartalmazza. Ennek értelmében az intézményeknél házipénztár nem működik (nem rendelkeznek gazdasági szervezettel). Az intézmények készpénzforgalmuk lebonyolításához - utólagos elszámolással - vásárlási előleget vesznek fel az EMJV Polgármesteri Hivatala pénztárából.

c) Az intézmények által kiállított számlakérő bizonylat alapján kiállítja az értékesített termékekről, szolgáltatásokról a számlát.
d) A kiszámlázott és beszedett bevételekről analitikus nyilvántartást vezet.
e) Kontírozza a banki és pénztári kivonatokban befolyt működési típusú bevételeket.
f) Negyedévente hátralék-kimutatást készít, és hátralékkal rendelkezőket egyenleg közlővel értesíti.
g) Analitikus nyilvántartást vezet a sajátos elszámolásokról, az időbeli elhatárolásokról.
h) Folyamatosan aktualizálja a vevők analitikus nyilvántartását.
i) Egyeztet a főkönyvi könyvelés adataival.
j) Biztosítja a költségvetési gazdálkodás vertikális folyamatainak szigorú sorrendjét (ellenjegyzés, kötelezettségvállalás, érvényesítés, utalványozás).
k) Nyilvántartást vezet a beérkezett számlákról.
l) Határidőben gondoskodik a szállítói számlák, egyéb kifizetések teljesítéséről.
m) Egyeztet a főkönyvi könyvelés adataival, a teljesített bevételekről és kiadásokról információt szolgáltat.
n) A GORDIUS könyvelési rendszerben vezetett ÁFA nyilvántartás alapján elkészíti az ÁFA bevallást, továbbá bevallást ad az egyéb adójellegű befizetések összegéről, elvégzi a főkönyvi számlák és az ÁFA nyilvántartás egyeztetését.
o) Végzi a szigorú számadási kötelezettség körébe bevont bizonylatok nyilvántartását és elszámoltatását.
z) Részt vesz a havi pénzforgalmi jelentések elkészítésében, ellenőrzésében, valamint a negyedéves mérlegjelentések összeállításában, pénzforgalmi jelentéssel történő egyeztetésében.

6./ A költségvetési beszámolással összefüggő feladatok

a) Az önálló gazdasági szervezettel nem rendelkező intézmények vonatkozásában az előirányzatok felhasználásáról, és a gazdálkodásról éves beszámolót köteles készíteni. A beszámolót az államháztartás számviteléről szóló mindenkor hatályos kormányrendelet, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló mindenkor hatályos kormányrendelet, valamint az Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata által meghatározottak szerint kell elkészíteni, és azt meg kell küldeni az Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Gazdasági Irodájának az általa megállapított határidők betartásával.

b) Az intézményi beszámolók elkészítéséért és határidőre történő továbbításáért a csoportvezető a felelős, aki gondoskodik a beszámolók előkészítéséről is.
c) Az intézményi beszámolókat az adott intézmény igazgatója és a csoportvezető írja alá.

 



< Vissza
Intézze ügyeit elektronikusan!