Ugrás a fő tartalomhoz
2022. december 06. | Miklós
A sokszoros véradókat köszöntötték
A véradások szervezése az egyik...
Igazi hírverése volt a női vízilabdának
Négy-nullás rohammal kezdete a címvédő...
Fellobbant az adventi koszorú második gyertyája
Szombaton az Érseki Palota udvarán, míg...
A sokoldalú püspök tiszteletére szerveztek konferenciát
Pyrker János László sokoldalúsága és...
Rangadót vív idegenben a QHB Eger
A második helyezett PLER együttesével...
A szakképzés is perspektíva a pályaválasztóknak
Szakképzési Konferenciának adott helyet a...
Ötödik győzelmét aratta az Eszterházy
Három, idegenben elszenvedett vereséget...
Mozgalmat hívott életre a kórház főigazgatója
„Legyél több!” elnevezésű mozgalom...
Pályaválasztás és szakképzési konferenciák
Tart a pályaválasztási időszak Heves...
Elszenvedte első vereségét az Eszterházy SC
Sok hibával játszott Orosházán az...
A Kemping-lakóparkból sok panasz érkezett
A Felsővárosban tartott polgármesteri...
A helyi adószabályozások ügye is terítéken volt
22. alkalommal rendezték meg Egerben az...
Elmaradt a siker a Tiszaújváros ellen
Az elmúlt időszakban felváltva győzött,...
Nagy a kereslet az adventi koszorúk iránt
Az adventi időszak egyik legfontosabb...
Trombitások találkoztak a zeneiskolában
Immár 28. alkalommal találkoztak...
Megtelt és ünnepi fénybe öltözött a Dobó tér
Advent első hétvégéjén rövid...
Jövő tavasszal indul a közbringarendszer Egerben
A környezettudatos közlekedés...
Új bringapályával gazdagodott a város
Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata és...
A keleti részen élők a külső utat választanák
A napokban tartottak fórumot a keleti...
Egészségnap a Kertvárosi Óvodában
Az egészségtudatosságot nem lehet elég...
Forduljunk szeretettel mások felé
Szombaton városszerte fölgyulladtak az...
Átadták a Prima- és Év vállalkozója díjakat
A Vállalkozók és Munkáltatók Országos...
Tavasszal elindulhat a közbringarendszer
Egerben is lesz közbringarendszer. A...
Egygólos egri győzelem a Honvéd ellen
Végig vezetve győzött a Honvéd ellen a...
Jelenlét pont nyílt a Szalában
A Civil Integráció Alapítvány és a...
Bringaparkkal gazdagodott a Lajosváros
Átadták a lajosvárosi bringaparkot. Az...
Az utak állapota, a Magyarok Vására is téma volt
Közmeghallgatást tartott csütörtökön a...
Színház, könyvtár és civil ház is bezár
Tovább lehet adni a bérelt ingatlanokat, a...
Mézes kenyeret reggeliztek
Az egri kertvárosi óvoda lakói számára...
Helyi adók emeléséről is döntöttek
Maratoni közgyűlést tartott...

Intézmény-gazdálkodási Csoport ügyrendje

Létrehozva: 2021. május 19.  |  Utoljára frissítve: 2021. október 19.

közzétételi egység: működésre vonatkozó adatok


Hatályos: 2021. április 1-től 

 

1./ Költségvetési tervezés főbb feladatai:
a) Az intézmények költségvetési javaslatát a költségvetési szerv vezetőjével együttműködve Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata által meghatározott időre és tartalommal - a mindenkor érvényben lévő jogszabályok figyelembevételével - készíti el.

b) A csoportvezető a hozzá tartozó intézményekre vonatkozóan a részletes költségvetési előirányzatokat tartalmazó dokumentumot a Pénzügy Minisztérium által adott évre kiadott tájékoztatójában meghatározott irányelvek alapján a Magyar Államkincstár által létrehozott és működtetett KGR adatszolgáltató felületen a megadott határidőre elkészíti az ott rendelkezésre álló nyomtatványgarnitúra kitöltésével.

 

 

2./ Költségvetési előirányzatok változtatása, módosításának főbb feladatai

a) Az önálló intézmények az erre vonatkozó igényüket írásban benyújtják az csoportvezetőnek.

b) A benyújtott módosítási javaslatokat a csoportvezető rendszerezi, összegzi, ellenőrzi, majd jóváhagyásra átadja Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának Gazdasági Irodája Költségvetési csoportvezetőjének meghatározott formában és tartalommal.

c) A felügyeleti szervi jóváhagyásról, engedélyezésről szóló írásos dokumentum alapján lehet az előirányzatok változtatását a nyilvántartásokon, könyvelésen átvezetni.

d) Felügyeleti szervi hatáskörű előirányzat-átcsoportosítás, illetve előirányzat-módosítás csak az önkormányzat képviselő-testülete döntése alapján az abban foglaltak szerint hajtható végre. A kiemelt előirányzatok közötti átcsoportosítás kezdeményezése az intézmények feladata. Az előirányzat-átcsoportosítások, illetve előirányzat-módosítások előkészítéséért felelősek:
- az igények az intézményi gazdálkodási csoporthoz írásban történő bejelentéséért az önálló intézmények vezetői;
- a kezdeményezések iránytószervhez történő továbbításáért, valamint a nyilvántartásokért a csoportvezető.

e) Az előirányzatok, az egyes rovatok felhasználását havonta egyeztetni kell. Szükség esetén a saját hatáskörű átcsoportosítási- illetve előirányzat-módosítási kérelmet is az intézmény küldi meg a csoportvezető részére.

5./ A költségvetés végrehajtása, költségvetési gazdálkodás

a) Részletes szabályozása a kötelezettségvállalás, pénzügyi ellenjegyzés, teljesítés igazolás, érvényesítés, utalványozás rendjének szabályzatában található meg.
b) A készpénzforgalom valamennyi intézmény vonatkozásában az EMJV Polgármesteri Hivatalánál működő házipénztáron keresztül bonyolódik. A készpénzforgalom részletes szabályozását a Pénzkezelési Szabályzat tartalmazza. Ennek értelmében az intézményeknél házipénztár nem működik (nem rendelkeznek gazdasági szervezettel). Az intézmények készpénzforgalmuk lebonyolításához - utólagos elszámolással - vásárlási előleget vesznek fel az EMJV Polgármesteri Hivatala pénztárából.

c) Az intézmények által kiállított számlakérő bizonylat alapján kiállítja az értékesített termékekről, szolgáltatásokról a számlát.
d) A kiszámlázott és beszedett bevételekről analitikus nyilvántartást vezet.
e) Kontírozza a banki és pénztári kivonatokban befolyt működési típusú bevételeket.
f) Negyedévente hátralék-kimutatást készít, és hátralékkal rendelkezőket egyenleg közlővel értesíti.
g) Analitikus nyilvántartást vezet a sajátos elszámolásokról, az időbeli elhatárolásokról.
h) Folyamatosan aktualizálja a vevők analitikus nyilvántartását.
i) Egyeztet a főkönyvi könyvelés adataival.
j) Biztosítja a költségvetési gazdálkodás vertikális folyamatainak szigorú sorrendjét (ellenjegyzés, kötelezettségvállalás, érvényesítés, utalványozás).
k) Nyilvántartást vezet a beérkezett számlákról.
l) Határidőben gondoskodik a szállítói számlák, egyéb kifizetések teljesítéséről.
m) Egyeztet a főkönyvi könyvelés adataival, a teljesített bevételekről és kiadásokról információt szolgáltat.
n) A GORDIUS könyvelési rendszerben vezetett ÁFA nyilvántartás alapján elkészíti az ÁFA bevallást, továbbá bevallást ad az egyéb adójellegű befizetések összegéről, elvégzi a főkönyvi számlák és az ÁFA nyilvántartás egyeztetését.
o) Végzi a szigorú számadási kötelezettség körébe bevont bizonylatok nyilvántartását és elszámoltatását.
z) Részt vesz a havi pénzforgalmi jelentések elkészítésében, ellenőrzésében, valamint a negyedéves mérlegjelentések összeállításában, pénzforgalmi jelentéssel történő egyeztetésében.

6./ A költségvetési beszámolással összefüggő feladatok

a) Az önálló gazdasági szervezettel nem rendelkező intézmények vonatkozásában az előirányzatok felhasználásáról, és a gazdálkodásról éves beszámolót köteles készíteni. A beszámolót az államháztartás számviteléről szóló mindenkor hatályos kormányrendelet, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló mindenkor hatályos kormányrendelet, valamint az Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata által meghatározottak szerint kell elkészíteni, és azt meg kell küldeni az Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Gazdasági Irodájának az általa megállapított határidők betartásával.

b) Az intézményi beszámolók elkészítéséért és határidőre történő továbbításáért a csoportvezető a felelős, aki gondoskodik a beszámolók előkészítéséről is.
c) Az intézményi beszámolókat az adott intézmény igazgatója és a csoportvezető írja alá.

 



< Vissza
Intézze ügyeit elektronikusan!
Fejlesztési projektek