Stratégiai és Intézményfelügyeleti Iroda Ügyrendje

Közzétételi egység: A szerv alaptevékenysége, feladat-, és hatásköre

Hatályos: 2026. május 1-től

 

1. Ifjúságpolitikával kapcsolatos feladatok:

1. Szervezi és összehangolja az ifjúsági szervezetek és csoportosulások - kiemelten a Városi Diáktanács és a diák-önkormányzatok - működésével kapcsolatos feladatokat.
Segíti és koordinálja a Városi Diáktanács munkáját, képzéseit.

2. Kapcsolatot tart ifjúsági szervezetekkel, egyesületekkel, alapítványokkal, iskolai diákönkormányzatokkal.

3. Javaslatot dolgoz ki az ifjúsági szervezetek, csoportok támogatásának rendszerére.

4. Segíti és koordinálja az ifjúsági szervezetek és csoportok tevékenységét.

5. Közreműködik a város nemzetközi ifjúsági kapcsolatainak építésében.

6. Részt vesz ifjúsági táborok, képzések szervezésében és lebonyolításában.

7. Együttműködik a gyermek és ifjúsági korosztállyal foglalkozó bizottsággal, intézményekkel.

8. Részt vesz – szükség esetén segíti – a gyermek és ifjúsági korosztályt érintő programokon.

9. Részt vesz a Gyermek- és Ifjúsági Koncepció és a Cselekvési Terv kidolgozásában.

10. Közreműködik a gyermek és ifjúsági korosztályt érintő országos és regionális pályázatok elkészítésében és benyújtásában, valamint szükség szerint a projekt lebonyolításában, majd a pályázat kiírója felé történő elszámolásban.

11. Segíti és koordinálja a Kábítószerügyi Egyeztető Fórum munkáját.

12. A Kábítószerügyi Egyeztető Fórum tevékenységének biztosítása érdekében pályázatokat figyel, elkészít, benyújt, koordinálja a végrehajtást és elszámol a pályázat kiírója felé.

13. Az önkormányzat által kiírt, ifjúsági témájú pályázatokat előkészíti, koordinálja, a döntés-előkészítésben részt vesz.

14. A diákönkormányzatokat támogató pedagógusok munkáját segíti, részükre képzéseket szervez.

15. Felügyeli és koordinálja az Ifjúsági Információs és Tanácsadó Iroda (IFI PONT) szakmai munkáját.

16. Az ifjúsági célú feladatokra elkülönített költségvetési előirányzatokat kezeli.

17. Az ifjúsági célú támogatások elszámolásában, elszámoltatásában részt vesz.

18. A város ifjúsága részére programokat szervez, lebonyolít.

19. Eger Megyei Jogú Város Önkormányzatánál, Polgármesteri Hivatalánál végzett iskolai közösségi szolgálat megszervezésében, lebonyolításában közreműködik.

 

2. Sporttal kapcsolatos feladatok ellátása:

1. Közreműködik sportpolitikai célkitűzések kidolgozásában, a város sportszakmai távlati elképzeléseinek előkészítésében, szakmai körökben való megtárgyalásában, a sportkoncepció elkészítésében.

2. Közreműködik a városi sportlétesítményének állapotának, minőségének, versenyzésre megfelelő alkalmasságának ellenőrzésében. Figyelemmel kíséri a sportpályákra vonatkozó biztonsági intézkedések betartását.

3. Közreműködik a város testnevelési és sportfejlesztési beruházási tervjavaslatainak kidolgozásában.

4. Szükség szerint részt vesz a sportversenyekben, rendezvényeken, segít azok előkészítésében és lebonyolításában.

5. Koordinálja és felügyeli az Egri Városi Sportiskola működését, a sportlétesítmények üzemeltetését.

6. Kapcsolatot tart az alsó és középfokú diáksport bizottságokkal, a diáksportkörökkel, sportegyesületekkel és az önkormányzat által nem finanszírozott sport jellegű szervekkel.

7. Javaslatot dolgoz ki a sportegyesületi támogatások elosztási rendszerére.

8. Segíti a sport szakszövetségek tevékenységét.

9. Ellátja az irányadó jogszabályokban meghatározott, sporttal kapcsolatosan előírt önkormányzati - közigazgatási feladatokat.

10. Ellenőrzi a sportegyesületek, sportági szakszövetségek, részére nyújtott anyagi támogatások célirányos felhasználását.

11. Segíti és felügyeli az óvodai, iskolai úszás-oktatás megszervezését, lebonyolítását.

12. Támogatást nyújt a versenysport területén kiemelkedő szakosztályok részére működési feltételeiket segítő szolgáltatások, szakmai eszközök, felszerelések biztosításához. Közreműködik és figyelemmel kíséri a sportra fordítható pénzeszközök felhasználását.

13. Döntésre előkészíti a sportcélú támogatásra benyújtott pályázatokat.

14. Előterjeszti évenként elismerésre, kitüntetésre a város legeredményesebb sportolóit, sportvezetőit.

15. Kapcsolatot tart az Egri Tankerületi Központtal, a Heves Vármegyei Szakképzési Centrummal és a köznevelési- intézményekkel a sportfeladatok ellátásában.

16. Gondoskodik a város sportkoncepciójában megfogalmazott elvek érvényesüléséről, és közreműködik az abban foglaltak végrehajtásában.

3. Civil szervezetekkel összefüggő feladatok ellátása:

1. Kapcsolatot tart, folyamatosan együttműködik a helyi civil szervezetekkel.

2. A Kabinet Irodával együttműködve, szervezi az önkormányzat és a civil szervezetek közötti rendszeres és hatékony kommunikációt.

3. A civil szervezetek munkájához szakmai és jogi segítséget nyújt, a Polgármesteri Hivatal illetékes szakirodáival együttműködve.

4. Előkészíti a civil ügyeket érintő előterjesztéseket.

5. A támogatások felhasználására beadott pénzügyi elszámolásokat szakmai alapon ellenőrzi.

6. Előkészíti, koordinálja, és ellenőrzi az önkormányzati feladatok civil szervezeteknek történő átadását.

7. Közreműködik a civil szervezetekkel kötendő együttműködési megállapodások előkészítésében.

8. Együttműködik a hivatal és az önkormányzat intézményeiben a civil szféra ügyeiben érintett szakemberekkel, fórumokkal.

9. Tanácskozási joggal részt vesz a Civil Kerekasztal által összehívott üléseken. Az üléseken elhangzottakról beszámol a Kabinet Irodán keresztül a polgármester, valamint az alpolgármesterek részére.

10. Összehívja és szervezi a Civil Alap Bíráló Bizottság munkáját.

11. A Kabinet Irodával együttműködve, biztosítja a nyilvánosságot a civil szervezetek tevékenységének.

12. Összegyűjti, rendszerezi a civil szervezetekre vonatkozó statisztikai adatokat és azokról beszámol a Kabinet Irodán keresztül a polgármester, valamint az alpolgármesterek részére.

 

4. Városkártyával összefüggő feladatok ellátása:

1) Az internetes és a személyes igénylők részére kiállítja a városkártyát.

2) Folyamatosan együttműködik a városkártya rendszert működtető fejlesztő céggel, informatikusokkal.

3) Közreműködik az elfogadóhelyekkel kötendő csatlakozási szerződések előkészítésében.

4) Hírleveleket szerkeszt és küld a városkártya birtokosok részére.

5) Közreműködik a városkártya facebook oldal szerkesztésében.

5. Kulturális ágazathoz kapcsolódó feladatok ellátása:

1. Ellátja a közművelődési, közgyűjteményi, múzeumi és művészeti igazgatással kapcsolatos feladatokat a vonatkozó jogszabályokban foglaltak szerint.

2. Kulturális igazgatási feladatai ellátása során együttműködik és folyamatos kapcsolat tart fenn a kulturális igazgatást végző állami intézményrendszer kijelölt szervezeteivel.

3. Figyelemmel kíséri az önkormányzat kulturális feladatokat ellátó alapítványai, gazdasági társaságai közhasznú feladatellátását, és az éves közhasznúsági beszámoló alapján tájékoztatja az önkormányzat illetékes vezetőit és testületeit. Javaslatot tesz a Gazdasági Irodának a kulturális szempontból szükséges tulajdonosi intézkedések megtételére.

4. Figyelemmel kíséri a különböző pályázatokon elnyert pénzeszközök felhasználását.

5. Kapcsolatot tart a városi, vármegyei és országos rendezőszervekkel, amatőr és professzionális művészeti szervezetekkel.

6. Tervezetet készít a költségvetés kulturális részéről.

7. Koordinálja az Utcanév ad-hoc Bizottság munkáját, közgyűlési előterjesztéseket elkészíti a döntésekről.

8. Előkészíti és kezeli a magyar nemzeti értékekről és a hungarikumokról szóló törvény szerinti Települési Értéktár Bizottságként működő testület döntéseit.

9. Figyelemmel kiséri az önkormányzat közművelődési, könyvtári és a múzeumi szakmai támogatását célzó pályázatait.

10. Előkészíti a kulturális ágazathoz tartozó közszolgáltatási és közművelődési szerződéseket, a város kulturális stratégiáját és egyéb stratégiai dokumentumokat.

11. Kulturális és turisztikai pályázati lehetőségek felkutatása, pályázati projektek gondozása.

12. A kulturális ügyekért felelős bizottság munkájának koordinációja, bizottsági anyagok előkészítése, a bizottság üléseinek szervezése.

 

6) A köznevelési ágazathoz kapcsolódó feladatok ellátása:

1. Ellátja a hatályos jogszabályokban meghatározott köznevelési önkormányzati – közigazgatási feladatokat:
a) Előkészíti az önkormányzat közneveléssel összefüggő döntéseit, gondoskodik a működési körbe tartozó feladatok végrehajtásáról.
b) Szervezi a lakosság óvodai neveléssel kapcsolatos szükségleteinek és igényeinek feltárását, előkészíti e területek fejlesztési koncepcióját, intézkedési tervét.
c) Közreműködik az intézmények létesítésével, átszervezésével, megszüntetésével és működtetésével kapcsolatos ágazati, hatósági, fenntartói feladatok ellátásában.
d) Részt vesz a köznevelési intézmények törvényes működése biztosításában.
e) Előkészíti az önkormányzati fenntartású óvodákban hozott első fokú döntésekkel kapcsolatos jogorvoslati döntéseket.
f) Előkészíti a jegyző hatáskörébe utalt közneveléssel kapcsolatos döntéseket.
g) Gondoskodik a jegyző hatáskörébe utalt nyilvántartások vezetéséről
h) Szervezi és koordinálja az önkormányzat köznevelési feladataival kapcsolatos célkitűzéseinek megfelelő döntés végrehajtását.

2. Közreműködik az önkormányzat fenntartásában működő óvodák fenntartásával összefüggő teendők ellátásában:
a) Előkészíti az óvodai felvételi eljárással kapcsolatos feladatokat.
b) Előkészíti az óvoda heti és éves nyitvatartási idejének meghatározását.
c) Javaslatokat készít az adott nevelési évben indítandó óvodai csoportok számára, a maximális csoport létszámokra.
d) Javaslatot készít az óvodai működési (felvételi) körzetek meghatározására, esetleges módosítására.
e) Előkészíti az óvodai intézmény továbbképzési programjának jóváhagyását.
f) Évente értékeli az óvodai nevelési intézmények foglalkoztatási, illetve pedagógiai programjában meghatározott feladatok végrehajtását, a pedagógiai-szakmai munka eredményességét.
g) Előkészíti, az óvodai nevelési intézmények szervezeti és működési szabályzatának, pedagógiai programjának, valamint éves munkatervének fenntartói jóváhagyását, ellenőrzi a házirendet.
h) Részt vesz a működés törvényességét vizsgáló ellenőrzésekben.
i) Közreműködik a köznevelést érintő információs rendszerek működtetésében.
j) Közreműködik a sajátos nevelési igényű gyermekek óvodáztatásával kapcsolatos feladatokban.
k) Közreműködik az intézményi költségvetések előkészítésében.
l) Ellátja a központi támogatások tervezésével, felhasználásával, valamint elszámolásával összefüggő szakmai feladatokat.
m) Előkészíti a köznevelés területén dolgozók kitüntetési javaslatait.
n) Szervezi a városi pedagógusnapi díszünnepséget.
o) Koordinálja a köznevelési intézmények pályázatait, és részt vesz a fenntartók számára kiírt nevelési, infrastruktúra-fejlesztési témájú pályázati munkában.
p) Kapcsolatot tart a közoktatási ágazat működését segítő külső szervekkel, felettes hatóságokkal, az intézmények munkáját segítő szervezetekkel, intézményekkel, alapítványokkal.
q) Kapcsolatot tart a városban működő köznevelési intézményekkel és fenntartókkal.
r) Közreműködik a közétkeztetés biztosításában, részt vesz az önkormányzat közétkeztetéssel kapcsolatos döntéseinek előkészítésében.7) Szociális ágazathoz köthető szakmai feladatok ellátása:

 

1. Ellátja a hatályos jogszabályokban meghatározott ágazati önkormányzati – közigazgatási feladatokat.

2. Részt vesz az ágazathoz tartozó intézmények törvényes működése biztosításában.

3. Részt vesz a működés törvényességét vizsgáló ellenőrzésekben.

4. Évente értékeli az intézmények szakmai programjában meghatározott feladatok végrehajtását, a szakmai munka eredményességét.

5. Közreműködik a központi támogatások tervezésével, felhasználásával, valamint elszámolásával összefüggő szakmai feladatokban.

6. Közreműködik a közétkeztetés biztosításában, részt vesz az önkormányzat közétkeztetéssel kapcsolatos döntéseinek előkészítésében.

8. Intézményfelügyeleti, valamint az intézményekkel összefüggő, illetve a Heves Megyei Regionális Hulladékgazdálkodási Társulással összefüggő koordinációs feladatok ellátása:

1. Irányítási (felügyeleti), ellenőrzési, elszámolási feladatok ellátása az önkormányzati fenntartású intézmények vonatkozásában.

2. Közreműködés az intézmények fenntartói feladatainak végrehajtásában, ellátja a fenntartói döntések előkészítését:
a) szakmai feladatokkal kapcsolatos előterjesztések elkészítése,
b) a működéssel kapcsolatos változások szolgáltatói nyilvántartásban történő átvezetése,
c) intézményi szabályzatok, szakmai programok fenntartói döntésének előkészítése.

3. Jogszabályi kötelezettség, valamint intézményi kezdeményezés esetén az intézmények alapító okiratai módosításának elkészítése, vagy felülvizsgálata, továbbá a változásokkal összefüggő egyéb feladatok ellátása.

4. Közreműködés az intézményvezetői pályázati eljárások lebonyolításában.

5. Közreműködés az intézmények költségvetésének előkészítésében.

6. Részt vesz az egészségügyi (felnőtt,- gyermek, fogorvosi és iskolaegészségügyi) alapellátási feladatok önkormányzati koordinálásban, együttműködve a Jogi, Szervezési és Közjóléti Irodával és a Vagyongazdálkodási Irodával. Ennek körében feladatát képezi különösen a kapcsolattartás és együttműködés az Egri Közszolgáltatások Városi Intézményével, mint egészségügyi szolgáltatóval és az egészségügyi alapellátást szolgáló orvosi rendelők vagyonkezelőjével, az egészségügyi alapellátás működtetésével kapcsolatban felmerülő kérdésekben.

7. Ellátja a Heves Megyei Regionális Hulladékgazdálkodási Társulás működésének koordinálásával összefüggő feladatokat. Ennek keretein belül rendszeresen kapcsolatot tart a jegyzővel, a Gazdasági Irodával, valamint Kabinet Irodával.

 

9. Projektekkel összefüggő feladatok

1. A településrendezéssel és településfejlesztéssel összefüggésben rövid, közép és hosszú távú operatív, stratégiai és koncepcionális programokat, terveket, és dokumentumokat készít, készíttet az érintett szakirodák – szükség szerint egyéb partnerek – bevonásával.

2. Nyomon követi a jövőképben, az átfogó és specifikus célokban, illetve a külső és belső feltételekben bekövetkező változásokat és annak megfelelően aktualizálja a megfelelő dokumentumokat.

3. Figyelemmel kíséri az Önkormányzat számára releváns hazai és uniós pályázati lehetőségeket, azokról tájékoztató anyagokat készít.

4. Közreműködik a városfejlesztési programok, projektek, továbbá az ágazati koncepciók települést érintő részeinek összehangolásában és véleményezésében. Ezen feladatainak ellátása során kapcsolatot tart az Önkormányzat közvetlen, egyszemélyi tulajdonában álló gazdasági társaságával, az Önkormányzattal kötött közfeladatellátási szerződés keretében közfeladatot ellátó Egri Fejlesztési Ügynökség Kft-vel. A fejlesztési programokat, a tervezett vagy megvalósítás alatt álló projekteket érintően – együttműködve az Egri Fejlesztési Ügynökség Kft-vel, továbbá a Polgármesteri Hivatal további érintett szakirodáival és önálló szervezeti egységeivel – koordinatív szerepkörben jár el és biztosítja a Polgármesteri Hivatalon belül a fejlesztések és a projektek gördülékeny előrehaladásához szükséges intézkedések határidőre történő teljesítését. Amennyiben ezek kapcsán az EFÜ Kft-nél, a Polgármesteri Hivatalban, vagy az Önkormányzat részéről elakadást tapasztal, egyeztető megbeszélést kezdeményez, vagy szükség esetén – a szoros határidőkre, a projektek támogatási okiratban foglaltaknak megfelelő határidőzött és eredményes végrehajtására, vagy az elakadás okára és a lehetséges következmények súlyosságára is tekintettel – a Kabinet Iroda értesítése mellett jelzéssel él az Önkormányzat tisztségviselői és a Hivatal vezetése felé.

5. Részt vesz a településpolitikai, településfejlesztési, településüzemeltetési és az önkormányzat ingatlanvagyon-gazdálkodási programjának elkészítésében és egyeztetésében.

6. Biztosítja a Fenntartható Városfejlesztési Stratégia (FVS) és a TOP Plusz Városfejlesztési Programterv (TVP) rendelkezésre állását, aktualizálását, szükséges módosítását. Ennek kapcsán teljes körűen menedzseli az e tevékenységre hivatott pályázat megvalósulását.

7. Követi az FVS és a TVP dokumentumban és a Támogatási Szerződésekben vállalt indikátor-mutatók határidőre történő teljesülését mind projektszinten, mind pedig programszinten, információt szolgáltat az Irányító Hatóság részére, valamint gondoskodik a szükséges programmódosításról saját szervezeténél és az Irányító Hatóságnál.

8. Követi az FVS és TVP dokumentumban és a Támogatási Szerződésekben vállalt feladatok időbeli, pénzügyi, műszaki korlátainak ellenőrzését.

9. Részt vesz a programmenedzsment tevékenységekkel kapcsolatos ellenőrzési nyomvonal és belső eljárásrend kialakításában.

10. Meghatározza a monitoring tevékenység teljes körű ellátásához szükséges adatok, információk körét, formáját, az adatáramlás módját, gyakoriságát. Digitális nyilvántartást / projektfelületet készít, készíttet e tevékenységre.

11. Az Irányító Hatóság részére beszámolót készít a többéves nemzeti keret, az éves fejlesztési keret és az éves munkaterv megvalósításában történt előrehaladásról, az egyes felhívások előrehaladásáról és a szükséges intézkedésekre vonatkozó javaslatokról.

12. Ellátja a Heves Vármegyei Önkormányzat Közgyűlése és szakbizottsága részére a város FVS és TVP dokumentumaiban foglaltak megvalósításának előrehaladásáról szóló tájékoztatási feladatokat, gondoskodva a területi szereplő döntéshozó testületének naprakész, releváns információkkal történő ellátásáról.

13. Az FVS mentén a mindenkor aktuális TVP-ben meghatározott projektek, valamint egyéb kiemelt projektek kapcsán a Polgármesteri Hivatal munkatársainak koordinálása, a szükséges szakértelem rendelkezésre állásának biztosítása.

14. Folyamatos együttműködés a projektmenedzsmenti feladatokat ellátó gazdasági társasággal a tervezett projektek teljes életciklusában.

15. Az együttműködés keretein belül az egyes szakmai feladatok teljesítésére vonatkozó határidők betartásának ellenőrzése, azok nyomon követése és dokumentálása, a szükséges szakmai egyeztetéseken történő aktív részvétel.

16. Javaslatot tesz a hazai vagy uniós támogatásból, az Önkormányzat vagy konzorciumi partnere által megvalósítandó beruházások tervezési programjára, szükség szerint a szakirodák bevonásával. Részt vesz önkormányzati beruházások tervezési programjának előkészítésében.

17. A projektek megvalósításához szükséges beszerzési eljárások előkészítése, lebonyolítása és a közbeszerzési eljárásokban történő részvétel.

18. A projektek előrehaladásának folyamatos nyomon követése, továbbá a projektek előrehaladásával összefüggő rendszeres tájékoztatás a Közgyűlés és bizottságai, polgármester, illetékes alpolgármester(ek), jegyző, aljegyző, valamint a Gazdasági Iroda vezetője részére.

19. Szükség esetén a projekteket érintően kapcsolattartás a konzorciumi partnerekkel, külső szervezetekkel, személyekkel.

20. Javaslatot tesz a 2021-2027-es uniós programozási időszakban az ágazati operatív programok forrásaira előkészítendő projektek szakmai/műszaki tartalmára, részt vesz annak koordinálásában, közreműködik a pályázatok előkészítésében és a projektek megvalósításában.

21. Javaslatot tesz az Önkormányzat hazai forrásból megvalósítandó fejlesztési célú projektjeire, közreműködik a vonatkozó pályázatok előkészítésében és a projektek megvalósításában.

22. Információt és adatot gyűjt a Hivatal megfelelő szervezeti egységeitől a pályázati felhívásokra benyújtandó támogatási kérelmek megalapozásához, összeállításához.

23. A Modern Városok Program (MVP) keretében megvalósult fejlesztések és az annak keretében megvalósított projektek utógondozása.

24. A 2007-2013 pályázati időszakban, a 2014-2020 uniós fejlesztési időszakban az Önkormányzat által megvalósított pályázatok utógondozása, a feladatok koordinálása (különösen, de nem kizárólagosan a TOP projektek kapcsán).

25. A vonatkozó jogszabályok – különösen, de nem kizárólagosan az állami építési beruházások rendjéről szóló törvény – hatálya alá tartozó beruházások esetében az előírt projektvezetői feladatok biztosítása.

26. Az Egri vár állagmegóvásával és fejlesztésével összefüggő – megvalósított, megvalósítás alatt álló és tervezett - projektek koordinálása és utógondozása (ÉMOP, GINOP, Hazai források).

27. Alkalmazza a térinformatika nyújtotta lehetőségeket a stratégiai tervezés, a városfejlesztés és a monitoring tevékenység ellátása során. Feladatorientált elemzéseket, döntéstámogató munkaanyagokat, látványterveket, tematikus térképeket készít.

28. Gondoskodik a városi térinformatikai rendszer üzemben tartásáról, rendszeres aktualizálásáról, fejlesztéséről.