Informatikai Csoport Ügyrendje

Közzétételi egység: A szerv alaptevékenysége, feladat-, és hatásköre

Hatályos: 2025. március 1-től

1. Javaslatot ad a Polgármesteri Hivatal és az Önkormányzat által fenntartott intézmények informatikai- és telekommunikációs rendszerének továbbfejlesztésére.
2. Az Informatikai Biztonsági szabályzatban előírt kritériumokat betartja és betartatja.
3. Gondoskodik a Polgármesteri Hivatal és az Önkormányzat által fenntartott intézmények informatikai hálózatának folyamatos működéséről, működtetéséről.
4. Gondoskodik az informatikai rendszer hálózatos adatállományainak folyamatos mentéséről, vírusvédelméről.
5. Az adatvédelmi szabályzatban előírt és reá vonatkozó kritériumokat betartja és betartatja.
6. Előkészíti az informatikai fejlesztés és az üzemeltetés során felmerülő számítástechnikai eszközök és szoftverek beszerzésére vonatkozó döntéseket, majd elvégzi ezek beszerzését.
7. A Polgármesteri Hivatal és az Önkormányzat által fenntartott intézmények belső működéséhez szükséges kisebb szoftverfejlesztési feladatokat elvégzi, jegyzői utasítás alapján.
8. Ellátja a Polgármesteri Hivatal informatikai alkalmazásainak rendszerszervezői, rendszergazdai teendőit, javaslatot ad azok továbbfejlesztésére.
9. Koordinációt végez a szakrendszereket fejlesztő cégek között a szakfeladatok integrálhatóságának növelése érdekében.
10. Ellátja a Polgármesteri Hivatal dolgozóinak informatikai alapképzését, valamint az egyedi szakmai alkalmazások bevezetésével kapcsolatos képzési teendőket.
11. Folyamatos szakmai kapcsolatot kezdeményez és tart az önkormányzati intézményekkel.
12. Koordinálja az interneten történő megjelenéshez szükséges szolgáltatási-, adat- és információgyűjtési feladatokat.
13. Figyelemmel kíséri a szakmai pályázati lehetőségeket, továbbá előkészíti a pályázatok szakmai tartalmát.
14. Folyamatos szakmai kapcsolatot tart az ágazatot érintő minisztériumokkal és szervezetekkel.
15. Közreműködik a Megyei Jogú Városok Szövetsége Informatikai Albizottsága munkájában, ellátja a tagsághoz kapcsolódó szakmai feladatokat.
16. Ellátja az országgyűlési, európai parlamenti képviselő-, valamint a helyi és nemzetiségi önkormányzati választásokkal és a helyi-, valamint országos népszavazásokkal kapcsolatos informatikai feladatokat.
17. Segíti a térinformatikai rendszer teljes körű működéséhez szükséges szolgáltatási, adat- és információgyűjtési feladatokat.
18. Biztosítja a teljesítményértékelés működtetését támogató informatikai rendszer zavartalan üzemeltetését.
19. Rendezi az informatikai rendszer működtetése kapcsán összegyűlt tapasztalatokat, felméri az indokoltnak tartott változtatásokat és fejlesztési igényeket, és jelzi azokat a rendszerfejlesztők, illetve a döntéshozók felé.
20. Koordinálja és elvégzi az ASP szolgáltatással kapcsolatos informatikai feladatokat.
21. Koordinálja és elvégzi az elektronikus ügyintézéssel kapcsolatos informatikai feladatokat.
22. Üzemelteti a Hivatal informatikai rendszerét (szerverek-kliensek-hálózat).
23. Biztosítja a technikai feltételeket az Önkormányzat Közgyűlése, bizottságai üléseihez. Technikai segítséget nyújt a testületi tagok számára.
24. Kezeli a www.eger.hu weboldallal kapcsolatos, a web@ph.eger.hu e-mail címre beérkezett lakossági bejelentéseket, egyéb megkereséseket.
25. A Polgármesteri Hivatal Ügyrendjében az Irodára nevesített - az Önkormányzat irányítása alá tartozó intézményekre is vonatkoztatható feladatok tárgyában, az intézmény vezetője útján - intézkedési javaslatot tesz az intézményi informatikai feladatokat ellátó intézményi munkavállalók és megbízottak részére.