Ajánlattételi felhívás óvodatej beszerzésére

Letölthető ajánlattételi felhívás

Letölthető melléklet

Ajánlatkérő – Intézményfenntartó - neve: Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata
Ajánlatkérő címe: 3300 Eger, Dobó I. tér 2.
Képviselő neve: Vágner Ákos polgármester
Képviselő elérhetőségei:
- telefon: 36/523-700
- e-mail: vagner.akos@ph.eger.hu
Kapcsolattartó neve: Merczel Éva
Kapcsolattartó elérhetőségei:
- telefon: 36/20-426-8740
- e-mail: merczel.eva@ph.eger.hu

1. A beszerzés tárgya:
Az óvoda és iskolatej program szabályozásáról szóló 19/2021 (V. 5.) AM rendelet (továbbiakban: Rendelet) alapján az alább megnevezett intézmény óvodásai részére szállítandó 2,8 %-os, 1 literes, pasztőrözött tej – a Rendelet 1. § 4. pontja szerinti natúr termék - beszerzése hetente maximum 3 alkalommal.
Gyermekenként naponta maximum 0,2 liter tej-egyenértéknek megfelelő mennyiségben.

2. Teljesítés helye, a beszerezni kívánt termék és mennyiség:
1. Intézmény neve: Egri Bölcsődei és Óvodai Intézmény
Székhelyének címe: 3300 Eger, Arany János utca 20/a
OM azonosítója: 203675
Feladatellátási hely sorszáma: 007-022
Ellátandó óvodások (végső kedvezményezettek) létszáma: 1434 fő
(1. számú melléklet szerint)
A kiosztandó termék: I/a. teljes/félzsíros tej - 2,8 %-os, 1 literes, pasztőrözött tej
A kiosztandó mennyiség összesen: 31 835 liter

3. A szerződés időtartama:
A 2026/2027. teljes tanévre szólóan.
Azaz a 2026. szeptember 1. napjától 2027. június 30. napjáig tartó időszakban, az általános iskolai szüneteket figyelembe véve, várhatóan 37 héten keresztül.

4. Egyéb információk:
Ajánlatkérő a határidőre beérkező ajánlatot vagy ajánlatokat az alábbi pontrendszer szerint értékeli:

Az ajánlatok értékelésének szempontjai:
1. Amennyiben a bruttó ajánlati ár 460,- Ft, vagy annál magasabb: 0 pont
2. A 460 Ft 3%-onkénti (13,8 – 13,8 Ft) csökkentésekor: 2,5 – 2,5 pont
De legfeljebb 15 pont

Amennyiben az 1. és 2. pont szerinti értékelés alapján az egyes ajánlatok között pontegyenlőség van, akkor a Ajánlatkérő a következő szempontok szerint értékeli tovább az ajánlatokat:

3. Ha ajánlattevő az élelmiszerlánc-felügyeleti szerv által engedélyezett tejipari feldolgozóüzemmel vagy tejtermelést folytató tenyészettel rendelkezik: 9 pont
4. Ha ajánlattevő legalább 80% tulajdoni hányaddal rendelkezik tejfeldolgozó üzemben vagy tejtermelést folytató tenyészetben: 7 pont
5. Ha ajánlattevő kistermelő, vagy mikro-, kis- vagy középvállalkozás: 8 pont
6. Ha ajánlattevő több, újrahasználható csomagolószer alkalmazását vállalja: 6 pont
7. Ha ajánlattevő a keletkező hulladék szelektív gyűjtésének megvalósítását nagyobb mértékben vállalja: 5 pont

A fenti szempontok alapján ajánlatkérő rangsorolja az ajánlatokat és a legtöbb pontszámot elérő – a rangsorban nyertes – ajánlattevőnek felajánlja a szállítási szerződés megkötését.

5. Az ajánlatok benyújtásával kapcsolatos információk:

1. Ajánlatkérő a részajánlat tétel lehetőségét kizárja.

2. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Rendelet 11/A. § (2) és (3) bekezdése szerinti értékeléséhez szükséges feltételekről, nevezetesen:
- az ajánlott termék szállítását milyen bruttó (ÁFÁ-val növelt), literre számított egységáron vállalja?
- rendelkezik-e az élelmiszerlánc-felügyeleti szerv által engedélyezett tejipari feldolgozóüzemmel?
- legalább 80% tulajdoni hányaddal rendelkezik-e tejfeldolgozó üzemben vagy tejtermelést folytató tenyészetben?
- a kis mennyiségű, helyi és marginális élelmiszer-előállítás és -értékesítés higiéniai feltételeiről szóló 60/2023. (XI. 15.) AM rendelet 2. § 29. pontja szerinti kistermelőnek, vagy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény 3. §-a alapján mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e?
- vállalja-e több, a hulladékról szóló 2012. évi CLXXXV. törvény szerint meghatározott újrahasználható csomagolószer alkalmazását?
- milyen mértékben vállalja a keletkező hulladék szelektív gyűjtésének megvalósítását?

3. Az ajánlattételi felhívásra az előzetes jóváhagyással rendelkező Ajánlattevő 2026. április 30-ig 15 óráig elektronikus úton nyújthat be ajánlatot. A határidő elmulasztása jogvesztő.

4. Az ajánlatokat Fenntartó: „merczel.eva.@ph.eger.hu" elektronikus levelezési címére, elektronikus levél mellékleteként, jelszóval védett, pdf fájl formátumban kell benyújtani. A levél „Tárgy" mezőjében „Ajánlat óvodatej szállításra" mondatot kell beírni.
A fájl megnyitásához szükséges jelszót Ajánlattevőnek az ajánlatok bontására megállapított határidő lejáratát követő egy órán belül (2026. április 30. 16 óráig) kell Fenntartó kapcsolattartója részére külön elektronikus levélben megadnia.
Az ajánlat érvénytelen, ha Ajánlatkérő a bontás időpontjában Ajánlattevőnek felróható okból nem tudja az ajánlatot megnyitni.

5. Az ajánlatok bontása a megjelent ajánlattevők jelenlétében, egyszerre történik, arra Ajánlattevő képviselőjét ezúton meghívjuk. A fenntartó az ajánlatok bontásáról jegyzőkönyvet készít, amelyet a jelenlévő ajánlattevő is aláír.

6. A bontás helyszíne: Eger MJV Polgármesteri Hivatal 58. számú iroda

A bontás időpontja: 2026.05.05. 9.00 óra

Kelt: Eger, 2026. április 15.

Vágner Ákos polgármester
Ajánlatkérő – Intézményfenntartó