Projekt Csoport Ügyrendje

Közzétételi egység: A szerv alaptevékenysége, feladat-, és hatásköre

Hatályos: 2025. március 1-től

1. A településrendezéssel és településfejlesztéssel összefüggésben rövid, közép és hosszú távú operatív, stratégiai és koncepcionális programokat, terveket, és dokumentumokat készít, készíttet az érintett szakirodák bevonásával.

2. Nyomon követi a jövőképben, az átfogó és specifikus célokban, illetve a külső és belső feltételekben bekövetkező változásokat és annak megfelelően aktualizálja a megfelelő dokumentumokat.

3. Közreműködik a városfejlesztési programok, projektek, továbbá az ágazati koncepciók települést érintő részeinek összehangolásában és véleményezésében.

4. Részt vesz a településpolitikai, településfejlesztési, településüzemeltetési és az önkormányzat ingatlanvagyon-gazdálkodási programjának elkészítésében és egyeztetésében.

5. Biztosítja a Fenntartható Városfejlesztési Stratégia (FVS) és a TOP Plusz Városfejlesztési Programterv (TVP) rendelkezésre állását, aktualizálását, szükséges módosítását. Ennek kapcsán teljes körűen menedzseli az e tevékenységre hivatott pályázat megvalósulását.

6. Követi az FVS és a TVP dokumentumban és a Támogatási Szerződésekben vállalt indikátor-mutatók határidőre történő teljesülését mind projektszinten, mind pedig programszinten, információt szolgáltat az Irányító Hatóság részére, valamint gondoskodik a szükséges programmódosításról saját szervezeténél és az Irányító Hatóságnál.

7. Követi az FVS és TVP dokumentumban és a Támogatási Szerződésekben vállalt feladatok időbeli, pénzügyi, műszaki korlátainak ellenőrzését.

8. Részt vesz a programmenedzsment tevékenységekkel kapcsolatos ellenőrzési nyomvonal és belső eljárásrend kialakításában.

9. Meghatározza a monitoring tevékenység teljes körű ellátásához szükséges adatok, információk körét, formáját, az adatáramlás módját, gyakoriságát. Digitális nyilvántartást / projektfelületet készít, készíttet e tevékenységre.

10. Az Irányító Hatóság részére beszámolót készít a többéves nemzeti keret, az éves fejlesztési keret és az éves munkaterv megvalósításában történt előrehaladásról, az egyes felhívások előrehaladásáról és a szükséges intézkedésekre vonatkozó javaslatokról.

11. A Projekt Csoport feladatát képezi az FVS mentén a mindenkor aktuális TVP-ben meghatározott projektek, valamint egyéb kiemelt projektek kapcsán a Polgármesteri Hivatal munkatársainak koordinálása, a szükséges szakértelem rendelkezésre állásának biztosítása.

12. Folyamatos együttműködés a projektmenedzsmenti feladatokat ellátó gazdasági társasággal a tervezett projektek teljes életciklusában.

13. Az együttműködés keretein belül a Projekt Csoport feladatát képezi különösen az egyes szakmai feladatok teljesítésére vonatkozó határidők betartásának ellenőrzése, azok nyomon követése és dokumentálása, a szükséges szakmai egyeztetéseken történő aktív részvétel.

14. Javaslatot tehet beruházások tervezési programjára. Tervezési programokat véleményez. Részt vesz önkormányzati beruházások tervezési programjának előkészítésében.

15. A projektek megvalósításához szükséges beszerzési, közbeszerzési eljárásokban történő részvétel.

16. A projekt előrehaladásának folyamatos nyomon követése, továbbá a projekt előrehaladásával összefüggő rendszeres tájékoztatás a polgármester, jegyző, aljegyző, valamint a gazdasági iroda vezetője részére.

17. Szükség esetén kapcsolattartás a projektet érintő külső szervezetekkel, személyekkel.

18. A Nemzeti Vizilabda és Úszóközponttal - Modern Városok Program - összefüggő projektek utógondozása.

19. A 2007-13 pályázati időszak Önkormányzat által megvalósított pályázatainak utógondozása.

20. Az Egri vár állagmegóvásával és fejlesztésével összefüggő projektek koordinálása és utógondozása (ÉMOP, GINOP, Hazai források).

21. Alkalmazza a térinformatika nyújtotta lehetőségeket a stratégiai tervezés, a városfejlesztés és a monitoring tevékenység ellátása során. Feladatorientált elemzéseket, döntéstámogató munkaanyagokat, látványterveket, tematikus térképeket készít.

22. Gondoskodik a városi térinformatikai rendszer üzemben tartásáról, rendszeres aktualizálásáról, fejlesztéséről.